прием, обработка и распределения информации (телефонные звонки, почта,пресса,факс,сбор данных);
ведение делопроизводства;
контроль исполнения приказов,поручений и распоряжений,доведение информации до исполнителей;
организация внешнего и внутреннего документооборота;
документальное сопровождение процессов, помощь в оформлении пакетов документов; обеспечение бесперебойного функционирования офиса ( заказ и распределение канцелярских и хозяйственных товаров, координация и взаимодействие с поддерживающими службами);
организация командировок сотрудников : заказ авиа- и железнодорожных билетов
отправка факсов ,корреспонденции,ксерокопирование и сканирование документов
встреча гостей.
Требования:
образование любое
опыт административной работы (офис-менеджер,секретарь-референт)
знание офисных программ
умение работать с офисной оргтехникой : принтер,ксерокс,факс;