Секретарь-делопроизводитель

Мы ищем аккуратного, ответственного и организованного сотрудника, основной задачей которого будет работа с документами и прием звонков.

График работы: рабочая пятидневка с 9.00 до 17.30

Место работы у метро Горьковская:

- Каменноостровский пр. 10 лит Б

Опыт:

- Желателен. Особенно в работе с Crm системами, бухгалтерскими документами и транспортными накладными.

Знания, которые необходимы в работе, можно будет получить и в процессе стажировки.

Какие знания потребуются для этой вакансии:

- основы архивного дела и документооборота

- Навыки работы с первичными бухгалтерскими документами, транспортными документами

- Владение Пк (офисные программы/ mail)

- Уметь общаться с людьми и знать правила этики делового общения

- Ответственность/Внимательность

- Работа с Crm системой amocrm

- Работа в программе TransTrade

О нас:

Мы транспортная компания работаем с 2007 года. У нас небольшой, дружный и приветливый коллектив

Задачи соискателя:

- Прием малой части входящих звонков (оформление карточки в amocrm (после обучения), распределение звонков по сотрудникам)

- Регистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденции (почта Рф, курьеры, эл. почта)

- Учет и проверка правильности оформления документов

- Деловая переписка по эл. почте

- Архивация документов

- Работа в транспортной программе Trans Trade. ( выставление счетов через программу, проставление отметок о получении документов)

Зарплата по согласованию.

Требуется секретарь-делопроизводитель

Секретарь-делопроизводитель, секретарь, специалист по делопроизводству, делопроизводитель, менеджер по оформлению документов, оформитель документов, специалист по документации, специалист по документообороту