"Глобал Трак Сервис Северо-Запад" крупная сервисная станция по ремонту и обслуживанию европейской и российской грузовой техники (Volvo, Scania, Man, Mercedes-Benz, Renault, Камаз).
Приглашаем на постоянную работу офис-менеджера / секретаря / делопроизводителя.
Обязанности:
-
Делопроизводство в полном объеме (прием, регистрация, отправка корреспонденции, контроль документооборота, ведение архива и т.д.);
-
Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ, планирование и учет канцелярии, воды, хоз.товаров; заказ мебели, техники и прочего);
-
Прием и распределение телефонных звонков, деловая переписка, работа с почтовыми и курьерскими службами;
-
Информационная рассылка, составление и оформление писем, запросов, приказов и иных документов;
-
Организация командировок (заказ билетов, бронирование гостиниц, трансферов), участие в организации корпоративных мероприятий;
-
Помощь сотрудникам в решении административных вопросов, выполнение иных распоряжений руководителя.
Требования:
-
Опыт работы на аналогичной должности от 1 года, хорошее знание делопроизводства, офисных программ и оргтехники;
-
Навыки делового этикета и телефонных переговоров, грамотная устная и письменная речь;
-
Организаторские способности, умение решать задачи оперативно и самостоятельно;
-
Доброжелательность, ответственный подход к выполнению поставленных задач.
Условия:
-
Работа в дружном, сплоченном коллективе;
-
Уютное и светлое рабочее место, лояльное руководство, поддерживающее окружение;
-
График работы: 5/2 с 09.00 до 18.00 (выходные суббота и воскресенье);
-
Оформление по Тк Рф, стабильные и своевременные выплаты 3 раза в месяц;
-
Место работы: Поселковая ул., 21 (Шушары);
-
Бесплатная охраняемая парковка для сотрудников.
Присоединяйтесь к нашему дружному коллективу!
С уважением, Отдел персонала.
Требуется секретарь-делопроизводитель
Секретарь-делопроизводитель, секретарь, менеджер по оформлению документов, оформитель документов, делопроизводитель, специалист по документообороту, специалист по делопроизводству, специалист по документации