Администратор в клубную резиденции делового клуба

В деловом клубе резиденции можно пообщаться с одноклубниками, поработать или провести встречу, либо просто провести время с комфортом. Еще в резиденции мы проводим мероприятия, как закрытые (только для резидентов), так и открытые, на которые приглашаем гостей и внешних спикеров.

Резиденция это еще один дом, безопасное пространство для каждого участника клуба, в нем мы стараемся поддерживать чистоту, порядок и уют, и стремимся сделать пребывание каждого нашего гостя комфортным и приятным.
Сейчас мы ищем в команду клуба человека, который возьмет на себя роль администратора клубного дома. Этот человек будет следить за тем, чтобы в резиденции все было в порядке, помогать резидентам в их просьбах, и помогать другим участникам команды.

Работать в нашей команде будет хорошо людям, которые:

• стремятся делать хороший продукт и желают видеть, как он улучшает качество жизни людей;
• понимают, что такое комфорт для окружающих и умеют создавать его вокруг себя;
• стремятся помогать людям и хотят развивать себя и свое окружение;
• знают, насколько важно, чтобы работа приносила конкретный результат;
• интересуются предпринимательством; которым интересны сами предприниматели и хочется узнавать что-то новое, знакомиться с классными людьми и учиться у них;

• встречать приходящих в резиденцию гостей и резидентов, заказывать пропуска на авто, если потребуется;
• консультировать по административным вопросам, предстоящим мероприятиям и расписанию клуба;
• помогать в бронировании переговорных комнат и других пространств резиденции;
• помогать с мелкими поручениями и просьбами резидентов: напечатать документ на принтере, включить проектор или колонку, показать где флипчарт или опустить экран для проектора;
• готовить переговорные комнаты к мероприятиям ;
• контролировать наличие расходных материалов;
• заказывать расходных материалов, вода, кофе, чай, продукты питания, хоз. товаров и все недостающее для клубного дома;
• контролировать, что в резиденции всегда есть свежие продукты питания и фрукты;
• поддерживать порядок в переговорных комнатах и общих зонах;
• взаимодействовать с курьерскими службами, и контролировать службу клининга;
• помогать в организации мероприятий в резиденции (встречать гостей, разложить еду, расставить стулья — ничего сложного);

• необходимо находится в клубной резиденции 4-5 дней в неделю (речь про календарные дни, не рабочие, но расписание будет известно заранее);
• обычно резиденты начинают приходить с 9 утра, поэтому к этому времени уже надо быть. В дни мероприятий можно приходить позже, так как мероприятия проходят вечером и надо будет задерживаться до окончания и выхода гостей;
• клубная резиденция находится в центре Москвы, на 16 этаже, в хорошем доме. Это двухэтажный пентхаус с собственным зимним садом и выходом на крышу, откуда открывается великолепный вид на город.

• опрятность, соблюдение делового или кэжуал стиля в одежде;
• грамотная и связная речь, дипломатичность в разговоре и умение поддерживать вежливую и непринужденную беседу, легкость в общении;
• перфекционизм в разумных пределах — в резиденции должно быть уютно, но это не музей, ей пользуются люди;
• терпение и толерантность;
• высокие навыки личной эффективности и готовность к их постоянному совершенствованию;
• возрастных ограничений к соискателям нет, с радостью рассмотрим как опытных соискателей в поисках новой волны своей реализации, так и ответственных соискателей с минимальным опытом;

Требуется администратор в клубную резиденции делового клуба

Администратор