Администратор офиса

Эксинко инжиниринговая компания полного цикла на рынке жилой, коммерческой и производственной недвижимости, ведет свою деятельность с 2005 года.

Небольшой дружный коллектив Эксинко ищет в свою команду администратора офиса.

Обязанности:

Работа с документами:

• Подготовка документов (сопроводительные письма, ответные письма клиентам, пакеты документов для участия в тендерах), распечатывание документов (в т.ч. в типографии - документы большого объема), брошюрование документов
• Получение корреспонденции в отделении Почты России 1 раз в неделю
• Отправка корреспонденции (Почта России, Сдэк, телекоммуникационные каналы связи)
• Организация доставки ежемесячных отчетов заказчикам компании через исполнителей или собственными силами
• Регистрация входящих и исходящих документов, распределение входящих документов по исполнителям, контроль получения исходящих документов адресатами
• Регулярное размещение электронных документов в файловую структуру компании (Teams, Shairpoint), сканирование бумажных документов с последующим размещением там же
• Организация и поддержание порядка в бумажном и электронном архиве документов

Обеспечение жизнедеятельности офиса:

• Закупка канцелярских и других товаров для жизнеобеспечение офиса, а также товаров, необходимых сотрудникам для выполнения их трудовых функций
• Отслеживание исправности офисной техники и организация ремонтных работ при необходимости
• Координация работы водителей, курьеров, уборщицы
• Контроль входной зоны к нам заходят только сотрудники и курьеры
• Помощь в организации корпоративных мероприятий
• Встреча курьеров, передача доставки руководителям
• Выполнение поручений руководителей компании

Требования:

• Любовь к порядку и умение этот порядок наводить и поддерживать
• Уверенный пользователь приложений Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook, Teams)
• Навыки планирования (Microsoft Tasks) и умение соблюдать дедлайны
• Оперативность, ответственность и сообразительность очень важно

Условия:

• Работа в стабильной компании
• График работы с 9:00 до 18:00
• Уютный офис в пределах Третьего транспортного кольца (10 мин от м.Достоевская, 11 мин от м.Марьина Роща)
• Участие в разработке алгоритмов взаимодействия всех структурных подразделений компании
• Обучение сотрудников

Требуется администратор офиса

Администратор, офис-менеджер, администратор офиса, администратор в офис, административный помощник