Работа с корреспонденцией: приём, регистрация, передача, учёт, хранение;
Прием телефонных звонков, фиксация полученной в отсутствие адресата информации и ее своевременная передача; работа с оргтехникой: факс, сканер, принтер;
Организация получения корреспонденции по юридическому, почтовому фактическому адресам, взаимодействие с курьерскими службами;
Сбор, поиск и анализ необходимой информации для руководства;
Организация системы документооборота (в т.ч. электронного);
Работа с документами (описи, составление, заполнение договоров, сканирование, подготовка заверенных копий, составление отчетов, графиков, работа с данными);
Поддержка жизнедеятельности офиса (закупка расходных материалов, канцелярии, продуктов, предметов мебели, проведение ремонтных работ, взаимодействие с обслуживающими организациями);
Административная поддержка руководства и сотрудников (командировки, авиа и железн. билеты, гостиницы, визы, визитки, доверенности, нотариусы);
Выполнение личных поручений руководства;
Чай,кофе
Требования:
Уверенный пользователь Пк, свободное владение офисной техникой;
Грамотная письменная и устная речь;
Знание делового этикета;
Доброжелательность, активность, сообразительность, умение работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость, коммуникабельность, ответственность;