Секретарь-делопроизводитель с функционалом администр...

Обязанности:

Внутренние задачи:

обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка расходных материалов, клининг и

т.п.);

прием входящих звонков, почты, распределение их по отделам;

ведение архива исходящих и входящих писем;

отправка писем, документов курьером, почтой;

организация и

подготовка совещаний;

подготовка

презентационных и информационных материалов;

выполнение иных задач.

Работа с документами:

первичный документооборот (получение и отправка первички, взаимодействие

с контрагентами по обмену документами);

ведение архива документов.

Работа с посетителями офиса:

встреча визитеров;

приготовление чая, кофе.

Работа со спортсменами и специалистами сборной

команды:

трэвел-поддержка (заказ билетов, отелей, создание приглашений и виз);

составление планов тренировок;

фиксация посещения тренировок.

Управление клиентской базой:

регистрация новых клиентов;

ведение и обновление профилей клиентов, включая контактную информацию,

информацию о здоровье, предпочтениях;

отслеживание статуса абонементов и истории посещений.

Организация расписания занятий и тренировок:

разработка и обновление расписания групповых занятий и персональных

тренировок;

бронирование залов для тренировок;

координация расписаний тренеров и специалистов.

Учет и контроль финансовых операций:

ведение кассовых операций: оплата абонементов, персональных тренировок,

товаров.

Управление инвентарем и оборудованием:

контроль за состоянием спортивного оборудования и инвентаря;

организация ремонта и обслуживания оборудования;

заказ нового инвентаря и оборудования при необходимости.

Организация мероприятий и акций:

планирование и проведение спортивных мероприятий, семинаров,

мастер-классов;

разработка и реализация акционных предложений для привлечения и удержания

клиентов.

Коммуникация с клиентами:

обеспечение своевременного и корректного информирования клиентов об

изменениях в расписании, новых услугах и акциях;

решение проблем и конфликтных ситуаций с клиентами;

сбор обратной связи для улучшения работы спортивного зала.

Управление персоналом:

организация работы персонала спортивного зала (тренеров, уборщиков и

др.).

разработка графиков работы и контроль выполнения трудовых обязанностей.

Поддержание гигиены и безопасности:

контроль за соблюдением правил гигиены и чистоты в зале;

обеспечение выполнения требований пожарной безопасности и безопасности

посетителей.

Требования:

• опыт работы в аналогичной должности от 1 года;
• понимание работы с документами: архивация, обмен, составление, анализ и т.п.;
• уверенные пользователь Пк, орг. техники;
• грамотная устная и письменная речь;
• отсутствие страха новых задач;
• умение спрашивать и уточнять, когда возникает непонимание;
• доведение дел до конца;
• пунктуальность;
• аккуратность;
• работа в команде и индивидуально.

Условия:

• рабочее время: 9.00-18.00, суббота и воскресенье - выходные дни;
• корпоративная связь;
• испытательный срок 3 месяца;
• офис в шаговой доступности от метро (10 минут пешком);
• оформление согласно Тк.

Требуется секретарь-делопроизводитель с функционалом администратора спортивного зала

Администратор, секретарь-делопроизводитель, секретарь, делопроизводитель, специалист по документообороту, менеджер по оформлению документов, оформитель документов, специалист по обслуживанию отелей, специалист по делопроизводству, специалист по документации, менеджер зала, администратор зала