Работа сотрудника коллегиального органа заключается в организации и поддержании процесса на всех этапах принятия коллегиальных решений в Банке.
На регулярной основе осуществляется взаимодействие с внутренними клиентами. Уровень: от сотрудника до Председателя Банка.
Дополнительно в работе используется инструмент, контролируемый с уровня вышестоящей вертикали: Единая сервисная служба, обязывающая работать на приеме звонков.
Обязанности
оформление и ведение протоколов постоянно действующих коллегиальных органов территориального банка;
участие в согласовании и подготовке протоколов и решений коллегиальных органов территориального банка;
обеспечение сохранности подлинников решений комиссий и комитетов, в т.ч. конфиденциальных; предоставление копий решений в установленном порядке; передача подлинников решений на хранение в Сервисный центр Архив;
своевременное и качественное выполнение должностных обязанностей и поручений руководства;
разработка Внд;
работа на Единой телефонной линии.
Требования
высшее образование (оконченное);
опыт работы с документооборотом, архивом документов от 1 года;
опыт протоколирования встреч и совещаний;
знание программ Microsoft Office (word, excel, power point);
готовность и возможность взаимодействовать с клиентами в любое время;
умение работать в режиме многозадачности, ориентированность на результат;