Административный помощник

Ооо Центр оценки Петербургская Недвижимость входит в состав одного из крупнейших финансово-промышленных объединений Северо-западного региона России - Setl Group . Компания создана для того, чтобы занять лидирующие позиции в сфере оценочной деятельности Санкт-Петербурга и Северо-Западного региона Рф. Основные специализации компании: оценка коммерческой и жилой недвижимости, финансово-технический мониторинг и строительный аудит, кадастровые работы, цифровизация управления строительством, брокеридж.

Центр оценки Петербургская Недвижимость имеет возможность использовать всю синергию крупнейшего холдинга северо-запада России в области девелопмента, строительства, управления недвижимостью, консалтинга на рынке недвижимости. За счет специализации и эффективной организации бизнес-процессов мы обеспечиваем высокую скорость выполнения работ и сохраняем при этом оптимальное ценообразование.

Обязанности:

• Выполнять поручения Руководителя офиса;
• Осуществлять сбор материалов и информации, необходимых руководителю, подготавливать аналитические, информационные, справочные и иные материалы и представлять их руководителю;
• Осуществлять техническое обеспечение деятельности офиса (проверять расходы по телефонии и интернету, заказ мебели/техники, полиграфии и др.);
• Организация поездок и командировок сотрудников офиса (до 6 человек), подготовка документов для бухгалтерии;
• Сканировать/ксерокопировать, форматировать необходимую документацию;
• Осуществлять заказ расходных материалов, оргтехники и канцелярских принадлежностей в офис, следить за состоянием оргтехники и мебели;
• Проверять/сшивать отчеты и выдавать/отправлять курьерской службой отчеты, документы Заказчикам;
• Прием входящих звонков (до 5-и звонков в день);
• Принимать и отправлять доставку в офисе или вне офиса.

Требования:

• Хорошие коммуникативные навыки;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Умение работать в условиях многозадачности;
• Уверенное пользование Ms Office;
• Базовые навыки работы с Exсel;
• Приветствуется опыт работы в сфере консалтинговых услуг.

Условия:

• Оформление по Тк Рф;
• График работы 5/2, с 9:00 до 18:00;
• Возможность карьерного роста

Требуется административный помощник