Гк Армтек
- это лидер в дистрибуции автозапчастей и комплектующих в легковой и грузовой программе на рынках России и Беларуси. Также компания представлена на рынках Польши и Казахстана.
Мы 27 лет на рынке: численность более 6000 человек, 19 филиалов по России, налаженные связями более чем с 400 иностранными поставщиками.
Обязанности:
обеспечение бесперебойной организационно-технической поддержки руководителя;
поддержка актуального расписания руководителя;
обеспечение визовой поддержки руководителя и/или членов его семьи;
обработка личной электронной почты руководителя;
обеспечение положительного баланса на мобильных телефонах руководителя;
поддержка актуального реестра личных расходов руководителя;
обработка поручений в системе электронного документооборота на исполнении/контроле руководителя;
организация совещаний с участием руководителя, протоколирование;
подготовка, проверка и отправка обращений руководителя;
выполнение поручений руководителя;
ведение рабочей и отчетной документации;
помощь в ведении делопроизводства: оформление документов подпись/печать, регистрация входящей/исходящей корреспонденции, работа в Сэд.
Требования:
знание основ ведения делопроизводства;
опыт работы с первыми лицами компании;
уверенный пользователь Пк (Word, Excel)
знание делового этикета, правил делового общения;
гибкость и динамичность мышления, умение быстро анализировать ситуацию и информацию.
работа в крупной и стабильной Компании, 27 лет на рынке, 6000 сотрудников;
официальное трудоустройство с 1 дня;
график работы: 5\2 с 9:00 до 18:00;
полностью белая, своевременная заработная плата;
скидки на продукцию компании (автозапчасти);
подарки детям сотрудников;
"больничный без больничного" - 5 дней оплачиваемых отгулов в год;
сертификат на оплачиваемый отгул в День рождения;
выплаты за 10 и 15 летний стаж работы в Компании;
корпоративная столовая на территории;
адрес офиса: Мкад 86-й км, владение 13А, строение 1. (между ст. м. Алтуфьево и ст. м. Медведково.);
трансфер сотрудников на корпоративном автобусе
(от м. Алтуфьево 5-7 мин., от м. Медведково 15-20 мин.).
Требуется персональный секретарь
Секретарь-делопроизводитель, секретарь, менеджер по оформлению документов, делопроизводитель, специалист по документообороту, специалист по делопроизводству, специалист по документации, оформитель документов