Обязанности:
Организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив.
Осуществляет перевод бумажного документа в электронный формат. Ведет электронный документооборот, поддерживает систему процессов по обработке документов в электронном виде.
Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.
Участвует в разработке номенклатур дел, проверяет правильность формирования и оформления при их передаче в архив. Подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, акты на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли.
Выдает в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливает данные для составления отчетности о работе архива. Принимает необходимые меры по использованию в работе современных технических средств.
Требования:
Образование средне-специальное или высшее.
опыт работы в Excel обязателен.
Условия:
Полный рабочий день на территории работодателя
Официальное трудоустройство
Требуется специалист архива
Архивист, менеджер по оформлению документов, делопроизводитель, специалист по документообороту, специалист по делопроизводству, специалист по документации, оформитель документов, архивариус