Делопроизводитель - помощник руководителя

Мы находимся в посёлке Воскресенское 59, стр. 7

Делаем предметы интерьера из искусственного камня

(столы/столешницы/подоконники/лестницы и т.д.)
- На рынке с 2010 года (12 лет)
- Сейчас в компании работает 25 человек

- Наши клиенты: в основном работаем с физ. лицами, но и выполняем проекты для известных крупных компаний, подробнее о нас можно посмотреть в нашем инстаграм аккаунте.

Условия

• Работа в стабильной компании в технически оснащенном офисе, расположенном в посёлке Воскресенское 59, стр. 7
• В комфортном офисе на одного человека (есть чайник, холодильник, микроволновая печь).
• Скидки на продукцию нашей компании;
• Наши клиенты: в основном работаем с физ. лицами, но также выполняем проекты для известных крупных компаний

Требования

• Опыт работы от года бухгалтером или помощником бухгалтера с первичной документацией
• Усидчивость, высокая внимательность к деталям, ответственность, позитивный настрой, пунктуальность, высокий уровень самоорганизации, доброжелательность;
• Грамотная устная и письменная речь.

Обязанности

• Ведение документооборота компании. Контроль за наличием оригиналов документов, запрос и отправка недостающих документов, архив;
• Контроль за документами по сделкам (подшивать договор и акт выполненных работ);
• Контроль сделок (предоплата-доплата)
• Взаимодействие с контрагентами компании для получения и отправки закрывающей документации (почтой России и курьерскими службами);
• Формирование счетов, договоров и актов выполненных работ;
• Исполнение поручений руководства, главного бухгалтера;
• Приём денег от мастеров (доплат), выдача з/п мастерам;
• Так как загрузка по документам невысокая, в течение дня помощь отделу расчетов

Требуется делопроизводитель - помощник руководителя

Секретарь-делопроизводитель, секретарь, менеджер по оформлению документов, делопроизводитель, специалист по документообороту, специалист по делопроизводству, специалист по документации, помощник руководителя, оформитель документов, помощник управляющего