Начальник Архивной службы

• Планирование работы Архивной службы, распределение работы между сотрудниками Архивной службы и контроль ее выполнения
• Классификация и систематизация архивных документов, в т.ч. постоянного срока хранения
• Проведение экспертизы ценности документов
• Выявление и учет архивных дел, требующих реставрационной работы
• Контроль движения архивных документов и их физического состояния
• Осуществление контроля за формированием и оформлением дел при подготовке и сдаче документов на архивное хранение
• Заказ и передача дел на аутсорсинговое и внешнее хранение, в т.ч. подготовка документов к передача на аутсорсинговое хранение
• Прием архивных дел на хранение на разных носителях, в т.ч. электронных
• Учет архивных документов постоянного и временного хранения
• Составления и ведение номенклатуры дел Банка, контроль ее соблюдения подразделениями
• Составление и предоставление отчетности руководству отдела
• Ежемесячная сверка счетов контрагентов за оказанные услуги по аутсорсинговому хранению
• Выработка и внедрение предложений по оптимизации процессов Архивной службы
• Разработка регламентных документов по процессам Архивной службы

• Средне-специальное или высшее профильное образование
• Знание архивного дела, желательно делопроизводства и документооборота, навыки работы с документами и их составлением
• Знание организации архивного дела, порядка оформления, классификации, хранения, экспертизы ценности документов
• Стаж профессиональной работы не менее 2-х лет

• Фиксированный оклад + система премирования
• Социальный пакет
• Офис: м. Белорусская
• Команда, открытая самым смелым идеям
• Внутренние программы обучения и развития
• Высокий уровень ответственности и возможность самостоятельно принимать решения
• Атмосфера, где легко оставаться собой: минимум формализма, открытые коммуникации и отсутствие дресскода

Требуется начальник архивной службы

Начальник, начальник отдела, руководитель отдела