Помощник руководителя

Добрый день! Меня зовут Анастасия. В связи с активным ростом и масштабированием моего бизнеса (производство косметики и кондитерское производство) я ищу эффективного личного ассистента, который сможет разгрузить меня , поможет развивать бизнес и увеличивать прибыль компании, и как следствие, свой доход.

Главная задача ассистента эффективно освободить мое время, взяв на себя решение ряда задач по бизнесу.

Личный ассистент находится в максимальной близости ко мне. Работа моим личным ассистентом - это возможность карьерного и финансового роста до управляющего компанией / операционного директора.

На эту должность вижу гибкого, активного, умеющего брать на себя ответственность человека.

Требования:

Высшее образование (обязательно - грамотная устная и письменная речь);

Навык самостоятельно ставить себе задачи, а не ждать команды сверху;

Высокий навык поиска в интернете, структурирования и использования информации при помощи Гугл-документов и инструментов Microsoft-Office;

Хорошее ориентирование в соцсетях (Вк, Телеграмм) будет плюсом;

Способность быстро разобраться в новом интерфейсе;

Умение самостоятельно и быстро искать информацию и ответы, которые есть в Гугле/Яндексе;

Умение брать всю ответственность на себя при выполнении задач;

Настойчивость при сложностях;

Оперативность и четкость в исполнении поручений;

Навыки тайм-менеджмента, планирование рабочего процесса, исходя из объема задач, приоритета, сроков;

Умение искать решения в сложных ситуациях;

Умение быстро обучаться и вникать в новые направления;

Способность к четкой и ясной коммуникации по любым поводам.

Обязанности:

Постоянные Задачи:

Основная задача: Освобождать время руководителя, взяв на себя рутинные дела;

Поиск и систематизация информации (найти поставщика, диван, подходящую цену, решение, варианты и пр.);

Работа с поставщиками: найти, заказать, передать счет в оплату, организовать доставку, приемку; проконтролировать качество выполнения, организовать возврат и компенсацию/переделку брака;

Контроль запланированных задач, мероприятий и встреч руководителя (Напоминалка всего всегда, пока я не выполню задачу);

Взаимодействие с сотрудниками компании, сбор информации, распределение и контроль выполнения задач;

Не бояться новых задач и уметь находить пути их решения

При возникновении трудностей - не просто сообщать о проблеме, а всегда предлагать варианты решения;

В рабочее время всегда быть на связи, личное остается дома;

Плавающие Задачи (Несколько Раз В Месяц Или Реже):

Поиск новых подрядчиков/сотрудников, организация собеседований и контроль выполнения переданных им задач;

Планирование и организация рабочих встреч (ключевых сотрудников компании) и участие в них;

Решение рабочих бытовых задач - найти/узнать/разобраться/договориться/оплатить/прислать/заказать/записать и т. д.;

Закрытие ряда жизненных задач (от бронирования отелей, поиска экстренных вещей для покупки - узнать, позвонить, реализовать - до заказа еды и записи на маникюр);

Текст этой вакансии я составляла несколько часов, выверяя каждое слово, поэтому чтобы я понимала что вы цените и мое и свое время при звонке или отклике, прошу вас уточнить, какая  из плавающих задач вам кажется самой простой.

Мы предлагаем:

Работу в надежной и честной развивающейся компании;

Плавный ввод в должность, обучение;

Профессиональное развитие;

Официальное оформление по Тк Рф после испытательного срока (2 месяца);

Достойный уровень дохода, который всегда выплачивается вовремя (2 раза в месяц);

Удобный график работы 5/2 с 10.30 до 19.30;

Комфортное рабочее место в офисе со всем необходимым;

Адрес места работы: м. Семеновская (с июня) 200 м от метро.

Первый месяц - 40тыс, второй - 50тыс, далее по результатам работы в зависимости от задач, которые вы закрываете, до 70тыс через несколько месяцев

Требуется помощник руководителя

Секретарь, помощник руководителя, помощник управляющего