Специалист административно-хозяйственной деятельности

Обязанности:
Обеспечение работников расходными материалами, товарами, оборудованием и услугами для создания оптимальных условий труда в офисе организации:

• организация процесса закупки и приобретение товаров и услуг для создания оптимальных условий труда
• контроль исполнения условий договоров на поставку товаров и услуг для создания оптимальных условий труда
• учет товарно-материальных ценностей
• (Тмц), используемых для создания оптимальных условий труда
• обеспечение технического и сервисного обслуживания приобретенного офисного оборудования (кроме оргтехники) и контроль его состояния

Организация перевозки документов и Тмц организации

• Наличие автомобиля
• Знание и понимание правил перевозки документов «Дсп», Коммерческая тайна и перс.тайна

Материально-техническое и документационное сопровождение процесса управления недвижимостью организации:

• сопровождение и обеспечение процесса
• эксплуатации, обслуживания и ремонта объектов недвижимости организации
• подбор объектов недвижимости в целях размещения организации и ведения ее хозяйственной деятельности
• документационное сопровождение, связанное с обеспечением права собственности или иного вещного права и процессов использования, эксплуатации и обслуживания объектов недвижимости организации
• организация закупки и приобретения товаров, оборудования и услуг в целях эксплуатации и обслуживания
• объектов недвижимости организации

Организация рабочего пространства, создание и обеспечение оптимальных условий выполнения трудовых функций работниками организации:

• организация размещения работников, зонирование и обеспечение эффективного использования помещений
• организация и контроль материально-технического обеспечения деятельности работников организации
• организация работы службы приема посетителей
• организация корпоративных и деловых мероприятий

Управление объектами недвижимости,
находящимися в собственности организации или используемыми на правах аренды

• организация и обеспечение управления собственной и арендованной недвижимостью
• управление документационным сопровождением объектов недвижимости организации

Проведение пожарных инструктажей, инструктажей по Го и Чс; ведение соответствующих журналов учета инструктажей

Требования:
·   Опыт работы в должности специалиста административно-хозяйственной деятельности / администратора / офис-менеджера или в должностях с аналогичным функционалом
·   Знания английского языка на уровне достаточном для деловой переписки и общения (В1, В2 – intermediate /средний)
·   Высшее образование или среднее профессиональное образование и программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности

Условия:
·   Работа в крупнейшей судоходной компании России, одной из мировых лидеров в сфере морской транспортировки углеводородов и обеспечении шельфовых проектов
·   Своевременная выплата зарплаты два раза в месяц согласно Тк Рф
·   Конкурентная заработная плата и ежегодные премии по результатам деятельности организации
·   Компенсация занятий спортом и страховка Дмс после испытательного срока (3 мес.)
·   Дополнительное негосударственное пенсионное
страхование

Требуется специалист административно-хозяйственной деятельности

Сотрудник ахо, специалист ахо