Отдел обработки входящей корреспонденции обеспечивает приём, обработку и регистрацию документов в Ас Банка.
На позицию начальника отдела обработки входящей корреспонденции рассматриваем активного, целеустремлённого и ответственного кандидата, способного работать с большим объёмом информации, умеющего правильно и чётко расставлять приоритеты, быть гибким к внедряемым изменениям и мотивированным работать в команде профессионалов.
Обязанности
осуществляет административное и оперативное руководство отделом (в т.ч. рациональное распределение полномочий и задач работников, определение степени ответственности и контроль выполнения должностных обязанностей работниками);
организует работу по приёму, первичной обработке, распределению входящей корреспонденции (бумажный и электронный вид), поступающей в адрес Ца Банка, территориальных банков и головных отделений Банка;
контролирует правильность и своевременность регистрации: входящей корреспонденции и направлением её на рассмотрение/исполнение в подразделения Банка; исходящих документов за подписью Руководства Ца Банка, Московского и Среднерусского банков, Руководства головных отделений Среднерусского банка;
координирует работу по качественному и своевременному оказанию консультационных услуг клиентам/работникам Банка по вопросам поступления/прохождения входящей корреспонденции;
готовит предложения в части изменения процессов регистрации и обработки входящих документов в Ас Банка;
организует внедрение эффективных методов работы. Готовит предложения по доработке автоматизированных систем Банка, осуществляет подготовку заключения о целесообразности их реализации;
принимает участие в тестировании новых процессов и технологий по направлению деятельности отдела, проводит анализ результатов и готовит предложения по внедрению в рамках централизации функций;
управляет персоналом и мотивацией в команде.
Требования
высшее образование;
опыт работы по направлениям делопроизводства и документооборота;
стаж работы в банковской сфере не менее 5-ти лет;
опыт руководящей работы не менее 3-х лет.
А также имеющий знания:
в области проектного менеджмента и менеджмента организации;
в области современных информационных технологий;
принципов организации офисного документооборота и общего делопроизводства;
федерального законодательства в области делопроизводства и электронного документооборота;
методов бюджетирования, планирования, анализа и контроля текущей деятельности;
умение принимать управленческие решения, делегировать полномочия.
Условия
стабильный оклад и социальную поддержку сотрудников;
официальное оформление;
расширенный Дмс с первого дня и льготное страхование для близких;
корпоративное обучение в Виртуальной школе Сбера;
бесплатную подписку СберПрайм+ и скидки на продукты компаний-партнеров:
корпоративную пенсионную программу;
ипотеку выгоднее на 4% для каждого сотрудника;
территориальное расположения офиса: Москва, Волгоградский проспект, 32/45 (м. Волгоградский проспект).
Требуется начальник отдела обработки входящей корреспонденции