Офис-менеджер

• Обязанности
• выполнение поручений руководства, финансового директора, главного бухгалтера, юриста компании;
• ведение электронного документооборота компании в информационной системе 1С Документооборот, участие в создании электронного архива в информационной системе 1С Документооборот
• работа с входящей/исходящей корреспонденцией (регистрация, учет, своевременная отправка писем и документов через штатного курьера/курьера сервисов экспресс-почта), регистрация входящей/исходящей документации в информационной системе 1Сдо;
• контроль за сроками исполнения документов;
• составление проектов документов (приказов, распоряжений), и последующее их направление на визирование в соответствующие отделы и службы;
• учет, организация хранения и архивация оригиналов документов компании за исключением документов первичного бухгалтерского учета;
• распределение входящей корреспонденции по профильным структурным подразделениям организации, в т.ч. посредством информационной системы 1С Документооборот
• выдача пропусков посетителям офиса;
• обеспечение офиса и производства канцелярией и хозяйственными товарами;
• взаимодействие с обслуживающими сервисными организациями офиса;
• заказ билетов, гостиниц для работников и гостей компании;
• организация встреч приемов, регистраций и необходимого обслуживания визитеров, гостей, делегаций, клиентов, партнеров;
• Требования:
• Высшее профессиональное образование
• Опыт работы в должности от 1-го года
• Уверенный пользователь Пк (Excel, Word, Outlook и т.п.)
• Умение самостоятельно планировать свой рабочий день и справляться с поставленными задачами
• Умение работать в команде
• Грамотная устная и письменная речь
• 
  Условия:
• Современный офис, комфортабельное рабочее место
• Дружный молодой коллектив
• График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00.
• Конкурентный уровень оплаты труда
• Возможность профессионального и карьерного роста
• Оформление согласно Тк Рф
• Заработная плата – по результатам собеседования
• Испытательный срок – 3 месяца
• Имеется развозка от метро до бизнес-центра

Требуется офис-менеджер

Администратор, менеджер по обслуживанию, офис-менеджер, администратор офиса, администратор в офис, административный помощник