Специалист по документообороту

Обязанности:
1. Подготовка и согласование комплекта документов с подрядчиком (Договора, Дс/приложения, Nda и иных юр документов), отправка и контроль за подписанием/получением оригиналов.
2. Подготовка документов для прохождения процедуры закупки;
3. Учет Дс/приложений от поставщиков в учете в 1С;
4. Архивирование документов;
5. Формирование реестра платежей, контроль сроков платежей в рамках проекта;
6. Контроль дебиторской и кредиторской задолженности ;
7. Ведение файла финансовой отчетности отдела;
8. Сбор и предоставление документов при проверках;
9. Контроль за получением всех документов в рамках сделки в регламентированные сроки и проведением их в учёте
10. Взаимодействие с подрядчиками и внутри организации по запросам от бухгалтерии (акты сверок, письма о возврате/зачетах);
11. Формирование отчетности для руководителя.
Требования:
Высшее образование;
Опыт работы в аналогичночной должности от 3х лет;
Уверенный пользователь Пк, знание 1С, Эдо, пакета офисных программ;
Личные качества: внимательность, аккуратность, ответственность, усидчивость;
Опыт работы в рекламном агентстве будет большим преимуществом.

Требуется специалист по документообороту

Делопроизводитель, менеджер по оформлению документов, оформитель документов, специалист по делопроизводству, специалист по документации, специалист по документообороту