Административный менеджер

Сбер Корус - It-компания, разработчик и провайдер облачных сервисов для автоматизации B2B процессов электронного документооборота, являемся дочерней компанией Сбербанка и входим в пятерку крупнейших поставщиков SaaS в России.

Все эти годы мы сохраняем лидерство в направлении Электронного документооборота и входим в группу компаний Сбербанк.

Мы ищем : Административного менеджера (Ахо)

Обязанности:

1. Обеспечение жизнедеятельности офиса:

• Закупка и выдача канцелярских товаров, картриджей, продовольствия, прочих расходных материалов;
• Обеспечение порядка и чистоты в офисе; взаимодействие с клининговой компанией;
• Прием посетителей;
• Оформление пропусков, разрешений на въезд;
• Взаимодействие со службами Бц (администратор, охрана)
• Корпоративная связь. Выдача сим-карт сотрудникам. Курирование договора корпоративной связи (подключение/отключение роуминга, и прочих услуг). Контроль за расходами по корпоративной связи
• Ведение корректного учета Тмц в учетной системе 1С; документальное оформление поступлений, движения, выбытия Тмц; присвоение инвентарных номеров новому оборудованию в соответствии с требованиями по учету материальных ценностей, предоставление отчетности по ведению учета; участие в проведении инвентаризаций;
• Заказ визиток для сотрудников Спб и обособленных подразделений
• Участие в цикле бизнес-процессов компании, затрагивающих административно-хозяйственную деятельность, в рамках своей компетенции.
• Поддерживать доброжелательную атмосферу в отношениях с подразделениями Компании
  2. Документооборот:
• Регистрация документов и корреспонденции: курьерские отправки от клиентов, обособленных подразделений, почтовые отправления от клиентов. Регистрация на сотрудников, а также внутренних и внешних документов для бухгалтерии
• Еженедельная отправка писем почтой Рф (простые/заказные)
• Ежемесячная отправка счетов клиентам (курьером и почтой Рф)
• Регистрация документов в программе Crm
• Осуществление передачи документов на подписание директору и возврат инициатору (в отсутствии Ассистента директора)
• Выполнение поручений руководителя

Требования:

Отличные коммуникативные навыки. Ответственность. Вежливость, внимательность, пунктуальность, грамотная речь, коммуникабельность.
Знание офисных программ Ms Office, умение работать с оргтехникой (принтер,сканер), обучаемость, бесконфликтность.
Умение и желание работать в команде.
Опыт работы на административной должности желателен от года.

Условия:

• Квартальные премии по результатам работы;
• Дмс после окончания испытательного срока;
• Заработная плата полностью "белая", выплачивается 2 раза в месяц;
• График работы: 5/2;
• Работа в крупной и стабильной It компании, лидере коммерческого электронного документооборота в России (более 1400 сотрудников);
• Официальное трудоустройство (соблюдение Тк Рф);
• Дмс
• Ежегодное повышение уровня дохода по результатам аттестации;
• Выгодные условия по продуктам Сбербанка (так как мы являемся на 100% дочерней компанией крупнейшего банка России);
• Собственный учебный центр с доступом к семинарам, вебинарам, библиотеке электронных курсов и бизнес-публикаций (для развития технических и бизнес-навыков с возможностью поднять свой уровень);
• Неограниченные возможности профессионального и карьерного роста в структуре текущего подразделения и других направлений компании.

Требуется административный менеджер