В управляющую компанию по направлениям: машиностроение, строительство, добыча сырья, торговля и др, требуется личный референт Президенту холдинга.
Обязанности:
Расшифровка стенограмм и аудиозаписей (совещаний, встреч);
Работа с текстами, преобразование стенограмм в тексты;
Ключевая задача - полное сопровождение деятельности руководителя, связанной с документированием совещаний и встреч: протоколирование встреч и совещаний руководства;
Ведение протокола в краткой и полной форме, представление на утверждение, регистрация, ознакомление с протоколом участников совещания и иных заинтересованных лиц;
Организация встречи гостей, клиентов;
Организация командировок, заказ билетов и гостиниц, организация трансфера;
Реализация технических моментов документооборота:
Постановка в программы электронного документооборота протоколов, решений, поручений, задач, резолюций руководства (в том числе в электронную программу контроля исполнения поручений «Первая форма», 1 С документооборот);
Составление графика совещаний, встреч и его актуализация;
Организация совещаний/встреч (подготовка, рассылка повесток и материалов участникам, обеспечение присутствия участников);
Систематизирование, хранение, учёт, контроль документов текущего архива, упорядочивание входящей документации;
Контроль исполнения поручений;
Выполнение поручений руководителя.
Требования:
Обязательно - Знание Стенографии;
Опыт ведения протоколов совещаний в краткой и полной форме, умение анализировать информацию, выделять главное, четко формулировать свои мысли;
Опыт работы по расшифровке аудиозаписей;
Высшее образование, высокий уровень грамотности;
Опыт работы в крупных компаниях или холдингах от 3 лет;
Навыки общения с топ-менеджментом и высшим руководством компании;
Навыки работы в системах электронного документооборота;
Уверенный пользователь Пк, знание пакета Microsoft Office (в том числе Word, Excel Microsoft Outlook) других программных продуктов (Adobe Reader, Internet и т.д.);
Быстрый и оперативный набор текста (высокая скорость печати);
Навыки самостоятельной подготовки организационно-распорядительной, аналитической, нормативно-методической документации;
Знание орг.техники: сканер, ксерокс, факс;
Высокая грамотность
Умение работать в режиме многозадачности;
Умение работать с большим объемом информации; способность структурировать информацию;
Умение расставлять приоритеты, оперативность и целеустремленность в работе;