Специалист по тендерам

Образование: высшее юридическое или экономическое образование.
Стаж на подобной должности: Не менее 5 лет, подразумевающий наработанный опыт участия в конкурсах, аукционах и т.д., ведения договорной работы.
Обязательное знание:

• законодательных и нормативных актов различного уровня, методических рекомендаций по ведению договорной работы и работе с тендерами (особенно положений Фз 44, принятого в 2013 г. вместо Фз 94, а также Фз 223);
• Гражданского кодекса Рф;
• основных положений и статей типовых договоров;
• положений, планов и иных Лна, регламентирующих договорную деятельность организации;
• основ экспертизы договоров и сопутствующих документов;
• площадок для проведения тендеров, открытых конкурсных торгов, электронных аукционов;
• правил ответов на запросы котировок, предложений;
• нюансов ценообразования и ценовой политики;
• порядка предоставления необходимых пакетов документов для участия в конкурсах, а также при заключении договоров;
• порядка обеспечения защиты прав и интересов участников тендеров (контрагентов при заключении договоров), нюансы процедуры обжалования;
• норм делового этикета и бизнес-переписки, осуществления телефонных переговоров;
• базовых компьютерных программ (Word, Excel, PowerPoint, Outlook Express, Adobe Reader);
• правил пользования вычислительной техникой и офисной оргтехникой;
• основ систематизации информации (к примеру, ведения баз данных).
• 1С (желательно).

Обязанности:

• мониторинг состояния интернет и торговых площадок, где проводятся государственные и коммерческие открытые тендеры, конкурсы, онлайн-аукционы;
• определение целесообразности участия в них и (совместно со специалистами Общества), в случае положительного решения, доведение соответствующих сведений до руководства;
• запрос необходимых конкурсных документов и, в случае необходимости, пояснений по ним, ознакомление с ними;
• сопоставление требований заявок и действующих законодательных норм на предмет соответствия первой вторым;
• оформление конкурсных заявок;
• установление связи с организаторами тендеров и конкурсов;
• заключение договоров и контрактов;
• представление (при необходимости) на аукционах интересов Общества при вскрытии заявок;
• составление жалоб в контролирующие инстанции (Фас России и его территориальные органы) и отстаивание интересов нанимателя компании в процессе их рассмотрения;
• мониторинг возврата средств, внесенных в виде обеспечений заявок;
• ведение отчетности;
• выполнение определенных поручений непосредственного руководства при условии, что они идут вразрез с действующим отечественным законодательством.
• экспертиза договоров и сопутствующих документов;
• разработка положений, планов и иных Лна, регламентирующих договорную деятельность организации;
• планирование и организации договорной работы;
• организация документооборота;
• ведение переговоров с контрагентами;
• заведение карточек договоров с приложением полного пакета необходимых документов;
• обработку замечаний к договорам и внесение необходимых изменений;
• обработку документов с целью согласования и подписания электронной цифровой подписью ответственным лицам;
• обработку первичных документов: проверяет правильность отнесения на проект, список лиц согласующих первичные учетные документы, соответствие бюджету;
• ввод информации по новым контрагентам в каталогах физических и юридических лиц;
• формирование отчетов по заключенным договорам, актам выполненных работ за отчетный период.
• Контролирует (совместно с Исполнителями по договору):

- процесс согласования и подписания договоров;
- процесс согласования и подписания первичных учетных документов с контрагентами;
- исполнение организацией договорных обязательств и так же исполнение обязательств контрагентами, связанными с организацией договорными отношениями;
- исполнение сформированных заявок;
- исполнение заключенных договоров;
- своевременное предоставление необходимой в работе информации заказчиками, контрагентами.

• Анализирует (совместно с Исполнителями по договору):

- задолженности по заключенным договорам.
Права:
Помимо обязанностей, специалист по тендерам и договорной работе имеет следующие права:

• изучать содержание внутренней документации Общества, связанной с его функциональными обязанностями;
• взаимодействовать с другими работниками для решения вопросов, водящих в его компетенцию;
• требовать от сотрудников иных структурных подразделений необходимые ему сведения и документы;
• иметь доступ к информационным, коммуникационным и материальным ресурсам с разрешения руководства;
• ознакомляться с проектами административных распоряжений;
• оповещать вышестоящее руководство обо всех выявленных в ходе выполнения должностных обязанностей нарушениях и недочетах;
• давать рекомендации и предложения по входящим в его компетенцию вопросам, также по модернизации выполнения обязанностей, обусловленных его должностной инструкцией