Специалист по документообороту

  1. Главная
  2. Результаты поиска
  3. Вакансия
Job 805 van 825

ОТКЛИКНУТСЯ

Специалист по документообороту

Обязанности:
  • Прием и обработка, регистрация, учет хранение документации в 1С Документооборот (8).
  • Создание карточек внутренних документов и направление договоров, приложений к договорам на согласование в 1С Документооборот (8).
  • Отслеживание процессов согласования документов: получение комментариев или «не согласования» от согласующей группы лиц и направление документа на доработку инициатору.
  • После процедуры согласования документа его оформление в соответствии с регламентом по документообороту, проверка на наличие грамматических и иных ошибок, проверка формата документа на соответствие требованиям инструкции по делопроизводству.
  • Распечатывание и передача полного комплекта согласованных в 1С Документооборот (8) документов инициатору (исполнителю) для передачи на подпись Гд или Заместителю Гд.
  • Ежедневное сканирование и размещение в 1С Документооборот (8) подписанных документов.
  • Контроль за ходом и сроками исполнения документов. Контроль за правильностью составления, согласования документов.
  • Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой.
  • Добавление в 1С Документооборот (8) новых контрагентов, заполнение карточки контрагента, добавление правоустанавливающих документов контрагента.
  • Корректировка проектов писем, приказов, доверенностей перед представлением на подпись Гд.
  • Консультирование сотрудников компании и оказание помощи по вопросам работы с документами, создание новых пользователей в 1С Документооборот (8), предоставление прав доступа.
  • Настройка делегирования прав пользователей на время отпуска, больничного, командировки.
  • периодическая доработка 1С Документооборот (8) с привлечением помощи франчайзинговой компании.
  • Ежемесячное формирование отчета по исполнительской дисциплине всех ответственных согласующих лиц (в основном Заместителей Гд).
Требования
  • Образование не ниже среднего специального.
  • Знание 1С Документооборот 8 обязательно!
  • Знание регламентов, инструкций и Гостов по ведению делопроизводства обязательно.
  • Опыт работы на аналогичной должности в компании с активным документационным движением (объёмным документационным сопровождением) от 2х лет!
  • Грамотная письменная речь.
  • Знание формата и правил составления/ведения договоров.
  • Базовые знания гражданского, правового и трудового законодательств.
  • Знание Excel на уровне создания отчётов, элементарных таблиц с автоматическим просчётом сумм, статистических данных.
  • Отличные коммуникативные навыки.
  • Умение самостоятельно планировать задачи, связанные с обновлением системы, коммуникацией с франчайзинговой компанией.
  • Умение грамотно спланировать свою работу, нести ответственность за результаты работы системы.
  • Знание иных систем электронного документооборотаочень приветствуется.
Условия работы:
  • Оформление строго, согласно Тк Рф, ежемесячный белый оклад в размере 45 000 руб на руки.
  • Современный, комфортабельный офис в центре города (710 мин пешком от ст.м. Проспект мира, Сухаревская или Цветной бульвар).
  • График работы: 5/2 с 09:30 до 18:15.
  • 100% компенсация полиса Дмс (включая стоматологию) с возможностью обслуживания в ведущих коммерческих клиниках города.
  • Страхование работников от несчастного случая.
  • Оплата корпоративной мобильной связи.
  • Годовая премия.
  • Крепкая корпоративная культура, дружный, молодой, профессиональный коллектив.
  • Возможность дополнительного обучения за счет работодателя в рамках профессиональных задач.

ОТКЛИКНУТСЯ

Другие вакансии по поиску

ведущий менеджер проекта в Москве
  • Москва
  • 20 Январь 2022
оператор call-центра в Москве
  • Москва
  • 13 Апрель 2021
Ведущий специалист по работе с клиентами
  • Москва
  • 14 Январь 2020
Ведущий специалист по работе с клиентами
  • Москва
  • 14 Январь 2020
Ведущий специалист
  • Санкт-Петербург
  • 15 Октябрь 2019
Автомеханик
  • Москва
  • 15 Октябрь 2019
Менеджер проектов - координатор
  • Санкт-Петербург
  • 04 Октябрь 2019
Специалист по продаже жилой недвижимости
  • Хабаровск
  • 29 Сентябрь 2019
Ведущий специалист технических систем безопасности
  • Санкт-Петербург
  • 28 Сентябрь 2019
Главный специалист Way4 (управление инжиниринга или проектный офис)
  • Москва
  • 24 Сентябрь 2019
Технико-коммерческий представитель
  • Екатеринбург
  • 19 Сентябрь 2019
Менеджер по продажам интернет-магазина
  • Санкт-Петербург
  • 10 Сентябрь 2019
Специалист по работе с клиентами
  • Казань
  • 25 Май 2019
Менеджер по продажам
  • Казань
  • 25 Май 2019