Job 372 van 397

Место нахождения

Москва
Москва
Россия

Дата публикации:

2019-07-27

Действительно до

2019-09-25
EUR 20.00 HOUR

Офис-менеджер

"МЕГАПОЛИС-ГРУПП"
Москва
4 года тому назад

Обязанности:

1. Административно-хозяйственная деятельность: - заказ канцелярии‚ воды‚ чай, кофе и иных Тмц, необходимых для работы офиса; - поддержание порядка в офисе; - контроль работы уборщиц;
2. Выполнение поручений руководителя;
3. Работа с курьерской службой;
4. Сбор информации, анализ информации, выводы и предложения по задачам, поставленным руководителем;
5. Взаимодействие с бухгалтерией;
6. Ведение делопроизводства, подготовка на подпись руководителю договоров, приказов и прочих документов, контроль правильности заполнения, хранение и архивирование документации.
7. Работа с входящей/ исходящей корреспонденцией: - приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение;
8. Организация получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам;
9. Приём телефонных звонков (в случае необходимости, перевод их на тех сотрудников, которым они предназначаются. Фиксирование полученной по телефону для Генерального директора информации в его отсутствие и доведение её содержания до его сведения.)
10. Подготовка отчетности по расходам.
11. Взаимодействие с арендодателями по вопросам оформления пропусков, технических заявок;

Требования:

Порядочность
Пунктуальность
Умение работать в команде

Условия:

5/2 Тк Рф

ОТКЛИКНУТСЯ