Взаимодействие с юридическим отделом, бухгалтерией и всеми структурными подразделениями компании.
Контроль и обеспечение офиса необходимыми материалами (канцтовары, вода, бытовая химия).
Ведение и мониторинг порталов: Дома Москвы, Реформа Жкх и др., контроль сайта Управляющей компании.
Ведение информации на стенде Управляющей компании.
Требования:
уществлять работу по организационно - техническому обеспечению административно - распорядительной деятельности. Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Вести делопроизводство. Принимать документы и личные заявления на подпись руководителя компании. Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы руководителя. Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение.
Наполнение порталов "Дома Москвы", реформа Жкх, Гис Жкх и др.
Прием входящих звонков от граждан и организаций,Подбор тендерной документации
Ответы на обращения граждан и организаций
Условия:
Оформление по Тк
График работы: с 09-00 до 18-00 (переработки возможны в приемные дни)