Офис-менеджер

Вакансия компании : Миэль-Чехов

Наше агентство недвижимости является надежной, динамично развивающейся компанией, которая входит в состав ведущего игрока на российском рынке недвижимости - Миэль. Группа компаний Миэль вот уже 28 лет успешно работает на рынке недвижимости. 10 раз становилась Лучшей брокерской компанией на рынке жилья, на рынке новостроек, на рынке загородной недвижимости, на рынке аренды, на рынке ипотечных сделок Всероссийского конкурса Российской гильдии риэлторов. В 2018 году Миэль уже в четвертый раз становится обладателем почетного звания Привлекательный работодатель, присвоенного порталом Superjob.

Обязанности :

- Встреча посетителей;
- Обработка поступающих в отдел продаж звонков, внесение данных клиентов в специализированную базу;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов);
- Документооборот;
- Прием, регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции;
- Контроль порядка согласования документов на подпись руководству;
- Работа с оргтехникой;
- Работа с базами данных;
- Размещение рекламной информации об объектах недвижимости в Сми;
- Контроль выхода объектов;
- Ведение статистики и ежемесячная подготовка отчетности по затратам офиса, учету рабочего времени сотрудников, поступающим звонкам, посещаемости сайтов по недвижимости;
- Решение организационных и административных вопросов;

Тип занятости : полная

Требования к квалификации :

- Грамотная речь;
- Умение работать с офисной техникой;
- Владение компьютером на уровне опытного пользователя (Ms Office, Internet);
- Опыт работы офис-менеджером или секретарем желателен;
- Доброжелательность, ответственность, позитивное отношение к жизни, активность, умение работать в команде, пунктуальность, исполнительность, коммуникабельность, стрессоустойчивость.

Условия работы :

- Оформление по Тк Рф;
- Возможность профессионального и карьерного роста;
- Молодой, дружный коллектив;
- Современный офис;
- График работы 2/2 с 09.00 до 20.00.

Разрешение на работу в Рф : не требуется

Медицинская книжка : не требуется

Загранпаспорт : не требуется

Личный автомобиль : не требуется