Нижнекамск
Республика Татарстан
Россия

2019-02-23

2019-04-24
EUR 15.00 HOUR

Обязанности:

Обеспечивает документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов.
По поручению руководителя выполняет сканирование документации и копировально-множительные работы.

По поручению руководителя готовит проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании.
По поручению руководителя готовит служебные материалы и ведет базу данных.
Готовит совещания и заседания, проводимые руководителем (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня).
Организует обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организует их приемку, учет, хранение и выдачу.
Осуществляет контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывает специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания.

Требования:

Условия:

Офис-менеджер