Помощник руководителя-секретарь редакции

Зао «Новости Электротехники», занимающееся выпуском научно-технического отраслевого журнала «Новости ЭлектроТехники» и проведением технических конференций, приглашает на постоянную работу помощника руководителя -секретаря редакции.

Обязанности:
– работа по заданиям генерального директора;
– участие в подготовке журнала к печати (поиск и сбор информации в журнал, подбор информационных партнеров для публикации рекламных материалов, расшифровка аудиозаписей, внесение корректорской правки в материалы, контроль за размещением электронной версии журнала на сайте);
– документооборот (прием и рассылка бухгалтерских документов, контроль за их потоками, выставление счетов в программе 1С, оформление по шаблонам договоров с подрядчиками, авторами, участниками мероприятий, подготовка доверенностей, приказов и ведомостей);
– офис-менеджмент (контроль за предоставлением услуг связи, прием телефонных звонков, периодический заказ канцелярских, хозяйственных и прочих товаров для жизнеобеспечения офиса, организация почтовых отправлений и отправлений курьерской службой, копирование и сканирование документов);
– активная работа в процессе подготовки проводимых мероприятий (адресная рассылка по электронной почте, наполнение базы, помощь в работе с подрядчиками и планировании организационных моментов, подготовка итоговой статистической информации после проведения мероприятий);
– контроль работы сайта (координация работы службы поддержки, заполнение некоторых разделов сайта),
– работа с подписчиками (оформление договоров, выставление счетов, рассылка документов, ответ на запросы).

Требования к кандидату :
– специальное / высшее образование;
– опыт работы на аналогичной должности от трех лет;
– знание делопроизводства;
– опыт работы с офисной техникой, диктофоны;
– профессиональная работа с компьютером: высокая скорость печати, работа в Ос Windows с программами Ms Office, работа с базами данных и структурирование больших объемов информации;
– начальный уровень работы в программе InDesign;
– знание процессов подготовки издания в печать, умение вносить корректорскую правку;
– грамотная письменная и устная речь;
– навыки делового общения по телефону.
– профессиональное образование в издательской либо электротехнической области;
– знакомство с программами Photoshop, CorelDraw, «1С:Предприятие» (первичная документация);
– опыт в проведении деловых мероприятий под ключ;
– вдумчивое и ответственное отношение к работе;
– сообразительность, быстрота реакций, умение работать в режиме многозадачности и аврала, стрессоустойчивость;



Условия:
– просторный офис на первом этаже в 10 минутах ходьбы от ст. м. "Пролетарская";
– официальное оформление;
– график работы: понедельник-пятница, с 10:00 до 18:00;
– зарплата 40 000 руб. (ежемесячная зарплата + гонорар 1 раз в 2 месяца)
– приветливый небольшой коллектив, свободное общение;
– подробный справочник выполняемых задач, возможность обучиться недостающим знаниям в процессе работы;
– нескучная работа с возможностью профессионального роста.