Место нахождения

Санкт-Петербург
Санкт-Петербург
Россия

Дата публикации:

2019-08-22

Действительно до

2019-10-21
EUR 20.00 HOUR

Офис-менеджер

VAINTRIB
Санкт-Петербург
4 года тому назад

Должностные обязанности:

Прием звонков, встреча гостей, заказ пропусков
Заказ авиа - / ж/д билетов, бронирование гостиниц и прочее
Прием, регистрация, обработка входящих / исходящих писем
Отправка документов по почте России, в том числе
актов-сверки
транспортных документов
договоров с поставщиками / покупателями
Договоры с поставщиками для нужд офиса, с транспортными компаниями, другими контрагентам
отслеживание подписания, наличия, формирование папок хранения
Отправка документов курьерской службой, взаимодействие с курьерской службой (анализ предложений услуг от других служб)
Взаимодействие с арендодателем по всем внутренним нуждам офиса
Взаимодействие с поставщиками услуг, в том числе
мобильной телефонной связи
стационарной телефонной связи
интернета
курьерских услуг
такси и т. д.
включая рассмотрение конкурентоспособных предложений от новых поставщиков
Закупка канцелярских товаров, хоз. товаров для нужд офиса
Документы (подготовка)
Официальные письма от компании в адрес контрагентов
Первичная (бухгалтерская) документация
подбор, копирование, сканирование документов по требованию бухгалтерии для налоговых и других проверяющих органов, аудиторских и ревизионных комиссий
запрос недостающих документов у контрагентов
Выполнение других поручений

Условия :

Заработная плата обсуждается с каждым кандидатом индивидуально
Трудоустройство в полном соответствии с Трудовым кодексом Рф
Испытательный срок - 3 месяца

Требования:

Уверенный пользователь Пк (Word, Excel, Outlook)
Знание программ 1 С (Бухгалтерия / Ут) желательно
Высшее или средне-специальное образование
Знание английского языка на уровне не ниже Intermediate

ОТКЛИКНУТСЯ

Офис-менеджер

Место нахождения

Дата публикации:

Действительно до

Офис-менеджер

Другие вакансии по поиску

Менеджер по работе с клиентами

Монтажник слаботочных систем, Скуд

Менеджер по продажам

Помощник распиловщика

Специалист 1С

Менеджер сервисного отдела

Заведующий складом

Офис-менеджер

Электромонтер/Монтажник слаботочных систем

Оператор 1С (отдел выписки)

Врач-косметолог

Менеджер по продажам ( менеджер активных продаж)

Специалист по продажам

Водитель погрузчика

Менеджер по развитию объектных продаж