Место нахождения

Санкт-Петербург
Санкт-Петербург
Россия

Дата публикации:

2019-02-23

Действительно до

2019-04-24
EUR 15.00 HOUR

Секретарь-референт

Обязанности:

осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя;
получение корреспонденции, передача её для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
ответы на телефонные звонки, фиксация и передача служебной информации руководителю,
организация и проведение телефонных переговоров руководителя;
по поручению руководителя составление писем, запросов и других документов;
осуществление контроля за исполнением сотрудниками компании изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль;
организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений сотрудников;
формирование документов в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности;
организация поездок руководителя (бронирование билетов и поиск апартаментов в интернет-ресурсах);
выполнение служебных поручений непосредственного руководителя.

Требования:

В компании с численностью не более 20 сотрудников, деятельность которой в области инвестиций, экономики и юриспруденции, открыта вакансия Секретарь-Референт. Приглашаем в нашу команду сотрудника способного и готового решать широкий спектр вопросов в офисе. Вы внимательны, желаете работать и развивать свои профессиональные умения, доброжелательны, умеете концентрироваться на поставленных перед Вами рабочих задачах.
высшее/неполное высшее образование (желательно в области экономики или юриспруденции);
умение логически мыслить и концентрироваться на рабочих задачах;
желание работать и быть полезным в коллективе;
умение принимать решения в пределах своей компетенции и в интересах руководителя;
навыки деловой переписки и делопроизводства;
уверенные навыки пользователя Ms Office;
высокий уровень собственной организации;
высокий уровень профессиональной коммуникабельности;
желательно знание английского либо немецкого языка на уровне деловой переписки.

Условия:

уровень заработной платы обсуждается с успешным кандидатом;
оформление и ведение отношений по Тк Рф;
работа на территории работодателя, офис в центре города в 10 минутах ходьбы от метро Маяковская/Восстания или Владимирская/Достоевская;
режим работы: пн-пт, 9.00-18.00

ОТКЛИКНУТСЯ