помощник руководителя

• Секретариат, делопроизводство, ведение договорных отношений.
• Вести календарь руководителя (расписание).
• Напоминать о встречах и переговорах.
• Бронировать билеты, отели, автомобили.
• Составлять логистические маршруты для нашего водителя и в течение дня контролировать его передвижение по маршруту (путем общения с ним по телефону).
• Контролировать документооборот с поставщиками, с подрядчиками и с клиентами.
• Контролировать готовность заказов у подрядчиков и ведение переговоров с ними при срыве сроков поставок.
• Ежедневно заполнять и вести таблицу заказов нашей типографии и ежедневно контролировать ход исполнения этих заказов у подрядчиков (через эл. почту или по телефону).
• Заказывать расходные материалы у поставщиков и продукцию у подрядчиков.
• Ведение деловой переписки по электронной почте (или автономное ведение без вмешательства руководителя, или иногда будет необходимо писать письма под диктовку руководителя, как стенографисту).
• Составлять и согласовывать договоры с подрядчиками, поставщиками и заказчиками, отправлять их по электронной почте или по почте России.
• Составлять коммерческие предложения (Кп) на основании предварительных расчетов, предоставленных руководителем или сделанных самостоятельно, и отправлять эти Кп заказчикам.
• Рассчитывать цены по входящим полиграфическим запросам от клиентов (после прохождения обучения).
• Рассчитывать цены и вести заказы по сувенирной продукции (после прохождения обучения).
• Выполнять прочие поручения руководителя по различным направлениям деятельности нашей типографии.

• Выполнять различные поручения руководителя по его личным делам (функции личного секретаря), например, покупать подарки для друзей, искать лекарства по аптекам и ездить за ними и т.д.

• Возможны местные командировки в пределах Спб, как по личным делам руководителя, так и по рабочим делам типографии.
• Вести нашу группу в социальной сети "Вконтакте".

• Внимательность, исполнительность, дисциплина и Педантичность Во Всех Сферах Работы.
• Высокая обучаемость и быстрое развитие новых навыков.
• Уверенный пользователь Пк (Word и Excel).
• Знание офисной оргтехники (принтер, сканер).
• Умение четко и ясно формулировать мысли (особенно - в письменной форме).
• Умение грамотно, понятно, Красиво, Складно и педантично писать письма по электронной почте поставщикам, подрядчикам и клиентам (переписка по электронной почте у нас занимает 70% от всего рабочего времени !)
• Энергичность, коммуникабельность, умение приветливо общаться с окружающими в любых обстоятельствах.
• Стрессоустойчивость, спокойствие и терпеливость.

• Работа в офисе ( наш офис - это 2 небольшие комнаты в бизнес-центре ).
• Рабочий штат у нас маленький - всего 5 человек, поэтому внутри коллектива обычно сохраняются хорошие доброжелательные отношения.
• 8 часовой рабочий день (с 10.00 до 18.30) с перерывом на обед (перерыв 30 минут).
• Обед "плавающий" (в любое время с 10.00 до 18.30) по вашему усмотрению и по ситуации (в зависимости от срочности текущей работы). В бизнес-центре есть недорогая столовая, а в офисе есть микроволновка чайник и холодильник.
• Выплата з/п два раза в месяц (аванс и з/п).
• Испытательный срок - от 1 до 3 месяцев (по решению руководителя исходя из результата, качества и эффективности вашей работы).
• Оплата: 1) Испытательный срок: з/п 50 000 рублей; 2) После исп. срока повышение з/п до 60 000 рублей.
• На собеседовании вам будет необходимо пройти ряд письменных тестов - это может у вас занять от 1,5 до 2 часов.

Требуется помощник руководителя

Секретарь, помощник руководителя, помощник управляющего