Сопровождение деятельности подразделения в части финансового и бюджетного планирования:
выявление и анализ потребностей, подбор оборудования и По, анализ рыночных цен;
формирование бюджета подразделения и контроль его исполнения;
Обеспечение потребностей Общества в Ит- оборудовании и программном обеспечении:
подготовка проектов договоров, конкурсной документации;
контроль поставки и претензионная работа с поставщиками;
обеспечение надлежащего учета Тмц, его маркировки, проведение инвентаризаций;
обеспечение необходимых запасов комплектующих и расходных материалов, контроль складских лимитов (материальная ответственность);
Документационное сопровождение деятельности подразделения:
работа с первичной учетной документацией;
подготовка и предоставление отчетов на регулярной основе и по запросам;
обработка входящих запросов (письма, служебные записки и пр.) и подготовка ответов;
формирование реестров внутренней документации;
оформление прочей документации в рамках направления деятельности подразделения.
Требования:
Высшее образование по укрупненной группе специальностей и направлений «Математика и механика», «Компьютерные и информационные науки», «Информатика и вычислительная техника», «Электроника, радиотехника и системы связи», «Управление в технических системах», «Экономика и управление»;
Опыт работы в аналогичной должности не менее 2 лет (Ит и ресурсное обеспечение деятельности Ит-подразделения, договорная работа и закупки, планирование и бюджетирование, учет);
Знание компьютерной техники и средств связи (умение быстро ориентироваться в марках оборудования, расходных материалов, технических характеристиках Пк и пр.);
Знание видов и назначения прикладного и системного программного обеспечения, умение быстро осуществлять поиск и проводить сравнительный анализ по различным критериям;
Знание основ бухучета и первичной документации, финансового планирования,
бюджетирования;
Знание основ делопроизводства, опыт подготовки внешней и внутренней документации (письма, договоры, акты, служебные записки, распоряжения, регламенты и т.п.);
Умение работать с большими объемами данных и в режиме многозадачности.
Уверенное владение офисными программами: Word, Excel, Outlook, 1С, Сэд, Консультант+, СбиС и т.п.
Условия:
Работа в крупной стабильной компании с возможностью карьерного и профессионального роста и развития
Рабочее место по адресу: Бульвар Мира, д. 14, (комфортный офис, отличная транспортная развязка, парковка для сотрудников компании)
Пятидневная рабочая неделя, понедельник-четверг с 8:00 до 17:00, в пятницу с 8:00 до 16:00
Оформление согласно Тк Рф (официальная стабильная заработная плата, выплаты 2 раза в месяц, оплата больничных листов, ежегодный оплачиваемый отпуск, ежегодное повышение заработной платы)
Расширенный социальный пакет (Дмс, 2 полугодовые премии, премия по итогам года, программы награждения сотрудников за достигнутые результаты, программы материальной помощи)
Повышение квалификации, профпереподготовка в учебных центрах города
Развитая корпоративная культура (спортивные мероприятия, команды по волейболу и футболу, волонтерские проекты, турслеты, совет молодежи и др.)
Подарки на Новый год и путевки в оздоровительные лагеря для детей работников.
Совокупный уровень дохода 65 915 руб. исходя из среднегодового заработка (оклад + ежемесячная премия + две полугодовые премии).
Требуется ведущий специалист группы документационно-технического обеспечения
Менеджер договорного отдела, технический специалист, ведущий специалист