Специалист по документообороту

• Обязанности:
• Прием и регистрация писем, поступивших на предприятие.
• Сортировка документов на регистрируемые и не регистрируемые.
• Направление писем на исполнение с использованием системы электронного документооборота (далее Сэд) согласно утвержденным маршрутам.
• Контроль соблюдения сроков рассмотрения писем и подготовки исходящих ответов на письма.
• Осуществление информирования руководителей подразделений, являющихся исполнителями по входящим письмам, об истечении, либо нарушении сроков рассмотрения, а также о недопустимости нарушения исполнительской дисциплины при рассмотрении писем.
• Перевод в электронный вид документов, поступающих в Общество на бумажных носителях.
• Регистрация и учет исходящих писем, содержащих ответы на входящие обращения.
• Отправка исходящей корреспонденции Почтой России, альтернативными почтовыми службами, электронной почтой, посредством электронного документооборота.
• Группировка исполненных документов (входящих/ исходящих) в дела в соответствии с номенклатурой дел.
• Подготовка дел для передачи на архивное хранение.
• Подготовка и предоставление справочной информации по входящей и исходящей
• корреспонденции на основании данных, содержащихся в Сэд.
• Участие в производственных задачах,
• поставленных перед отделом.
• Ведение электронной базы документов Общества.

Требования:

• Образование высшее профессиональное или средне специальное профильное.
• Опыт работы с аналогичными обязанностями от трех лет.
• Уверенный пользователь Пк: 1С Документооборот, Word, Outlook.
• Желательно: Сэд Директум, Excel.
• Знание правил архивной работы с документами.

Условия:

• Работа в крупной стабильной компании с возможностью карьерного и профессионального роста и развития
• Рабочее место: ул. Керченская, 15 А
• Пятидневная рабочая неделя, понедельник-четверг с 8:00 до 17:00, в пятницу с 8:00 до 16:00
• Оформление согласно Тк Рф (официальная стабильная заработная плата, выплаты 2 раза в месяц, оплата листов нетрудоспособности, ежегодный оплачиваемый отпуск, ежегодное повышение заработной платы)
• Расширенный социальный пакет (Дмс, 2 полугодовые премии, премия по итогам года, программы награждения сотрудников за достигнутые результаты, программы материальной помощи)
• Профессиональное обучение, повышение квалификации, профпереподготовка в учебных центрах города
• Развитая корпоративная культура (спортивные мероприятия, команды по волейболу и футболу, волонтерские проекты, турслеты, совет молодежи и др.)
• Подарки к Новому году и путевки в детские оздоровительные лагеря для детей работников.
• Совокупный уровень дохода от 44 626 руб. исходя из среднегодового заработка (оклад + ежемесячная премия + две полугодовые премии).

Требуется специалист по документообороту

Специалист по делопроизводству, делопроизводитель, менеджер по оформлению документов, оформитель документов, специалист по документации, специалист по документообороту, специалист отдела входящих обращений