Прием, регистрация, учет и рассылка входящей, исходящей и внутренней корреспонденции;
Передача в структурные подразделения документов текущего делопроизводства;
Подготовка корреспонденции к отправке посредством Ао «Почта России», компаний по экспресс-отправке, курьеров;
Оформление пропусков, встреча посетителей, поддержание порядка на ресепшен;
Организация деловых поездок и командировок (заказ билетов, бронирование гостиниц, заказ такси);
Формирование заявок для заказа канцелярии, расходных материалов, воды в офис (составление счетов для оплаты, контроль доставки);
Прием входящих звонков, распределение звонков, исходящие звонки;
Выполнение поручений руководства в рамках своей компетенции.
Требования:
Релевантный опыт работы от 3-х лет;
Знание законодательства в области делопроизводства и архивного дела;
Знание правил подготовки документов, технологию делопроизводственных операций;
Опыт работы на должности делопроизводителя, офис-менеджера, секретаря или помощника руководителя;
Опыт работы в 1С: Документооборот;
Опытный пользователь Пк (Word, Excel, Outlook),
опыт работы в Сэд;
Грамотная устная и письменная речь.
Условия:
Пятидневная рабочая неделя с 09.00-18.00 часов, пятница до 16.45 часов;
Место работы Бц "Магистраль Плаза", от м. Беговая 15 минут пешком или 5 минут на корпоративном автобусе;
Дмс со стоматологией после прохождения испытательного срока;
Комфортные условия труда;
Официальное оформление по Тк Рф, полностью "белая" заработная плата.
Требуется секретарь-делопроизводитель
Секретарь-делопроизводитель, секретарь, делопроизводитель, специалист по документообороту, менеджер по оформлению документов, оформитель документов, специалист по делопроизводству, специалист по документации