Делопроизводитель, офис-менеджер

• Прием и распределение входящих звонков.
• Делопроизводство, документооборот.
• Выполнение поручений руководителя.
• Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации.
• Помощь в планировании рабочего дня руководителя, подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, переговоров.
• Административная и информационная поддержка руководителя.
• Работа с оргтехникой (сканирование и ксерокопирование документов).
• Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.).
• Оформление и ведение архива.
• Отправка корреспонденции курьерской службой, заполнение почтовых конвертов и отправка документов почтой России
  
• Сбор документов (Тн, Упд, Ттн, доп. согл.) по поставкам, их проверка на наличие ошибок и неточностей, ведение делопроизводства: регистрация в Еxcel, архивирование, обеспечение учёта, хранение.
  
• Составление договоров по шаблону, отправка оригиналов клиентам, контроль получения экземпляров, отметка в реестре.
  
  

• знание офисных программ, уверенный пользователь Пк
• желательно наличие опыта работы с договорами в строительстве
• желание учиться новому

• График работы 5/2 с 9-00 до 18-00
• Оформление по Тк
• Заработная плата по результатам собеседования

Требуется делопроизводитель, офис-менеджер

Администратор, секретарь-делопроизводитель, секретарь, специалист по документообороту, делопроизводитель, офис-менеджер, оформитель документов, администратор офиса, администратор в офис, менеджер по оформлению документов, специалист по делопроизводству, специалист по документации, административный помощник