Место нахождения

Ростов-на-Дону
Ростовская область
Россия

Дата публикации:

2019-09-11

Действительно до

2019-11-10
EUR 15.00 HOUR

Секретарь-делопроизводитель

Ростовский институт (филиал) ВГУЮ (РПА Минюста России)
Ростовская область
4 года тому назад

Обязанности:

Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.
Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
Принимать документы и личные заявления на подпись руководителя.
Отвечать на телефонные звонки, фиксировать и передавать служебную информацию руководителю, организовывать проведение телефонных переговоров руководителя.
По поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы.
Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем.
Обеспечивать рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями и т.д.
Организовывать прием посетителей.
Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и передачу в архив.
Организовывать командировки руководителя: заказывать авиа- и железнодорожные билеты.
Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

Требования:

Ответственность.
Уверенный пользователь Пк.
Знание программ Excel, Word, Outlook.
Четкая, грамотная речь.
Коммуникабельность.

Условия:

Полный рабочий день.
Оформление согласно Тк.
Образование среднее профессиональное (неполное высшее, высшее).

ОТКЛИКНУТСЯ