Офис-менеджер

Привет, соискатель!

Давай знакомиться?)

Мы Компания Роадгид более 5 лет являемся одними из лидеров рынка по продажам автоэлектроники в России.

Мы постоянно растем и расширяем свою команду!

Роадгид это молодой, веселый коллектив, конкурентная заработная плата, минимум бюрократии.

Руководство, нацеленное не только на рост компании, но и на рост компетенций сотрудников в компании.

И, что самое главное безграничные возможности для собственной самореализации!

Сейчас мы ищем к себе в команду офис-менеджера .

В чем заключается работа:

• Обеспечение офиса + помощь в обеспечение склада: заказ канцелярии, молока, кофе и т.д. (офис 64 м2, в офисе работают 4-8 человек на постоянной основе, остальная команда работает в удаленном формате).
• Контроль работоспособности оборудования в офисе, обслуживание оборудования, при необходимости осуществление обслуживания и ремонта.
• Ведение первичной бух. документации (сканирование документов, ведение реестров документации).
• Работа с курьерами, почтой, телефонными операторами связи и взаимодействие с Бц.
• Продумывание, выработка Тз для улучшений в офис (взаимодействие с заинтересованными лицами, составление Тз).
• Встреча гостей офиса.
• Работа с сотовыми операторами связи: регистрация корпоративных сим-карт и их учет.
• Контроль клининга.
• Инвентаризация оборудования.
• Наведение порядка в офисе - всему свое место и все на своем месте.
• Организация поздравлений сотрудников с Др.
• Организация командировок сотрудников.
• Помощь в организации корпоративных мероприятий.

Работа ведется в программах: Пакет Гугл Программ (Документы, Таблицы, Календарь, Встречи) и Noition.

Мы ожидаем от кандидата:

• Умение работать в режиме многозадачности (наличие такого опыта).
• Внимательность.
• Умение структурировать информацию, логическое мышление.
• Ответственность, пунктуальность.
• Хорошо развитые коммуникативные навыки.
• Базовые знания оргтехники (принтеры, компьютеры, сканеры).
• Склонность поддерживать чистоту и порядок.

Будет преимуществом:

• Опыт работы с документами.
• Навыки организации мероприятий.
• Опыт ведения проектов.

Что мы предлагаем:

• Работа в офисе г. Санкт-Петербург, Офис Марата 82 (от ст. м. Звенигородская / Пушкинская 5-10 минут пешком).
• Постоянная занятость: график 5/2 с 9 до 18 или с 10 до 19 (1 час перерыв на обед, суббота, воскресенье выходные).
• Зп: испытательный срок оклад 45k, после испытательного 50k + 5 Kpi.
• Испытательный срок 2 месяца.
• Первый месяц обучение наставником.
• У нас можно получить: опыт ведения переговоров, опыт организации мероприятий (разных форматов и бюджетов), развитие личного тайм-менеджмента, изучение принципов ведения проектов.
• Работа в стабильной компании с выплатой зп без задержек.
• Свободный дресс-код.
• Интересные задачи.
• Адекватное руководство.

Будем рады видеть тебя у себя в команде! Оставляй отклик!

Требуется офис-менеджер

Администратор, офис-менеджер, администратор офиса, администратор в офис, административный помощник