Офис-менеджер

  1. Главная
  2. Результаты поиска
  3. Вакансия
Job 3 van 3

ОТКЛИКНУТСЯ

Офис-менеджер

Обязанности:
  • Закупать все необходимые канцтовары, оборудование и все расходные материалы для нормального функционирования работы в офисе;
  • Работа с корреспонденцией (отправить/получить);
  • Не реже двух раз в день проверять электронную почту офиса;
  • Сортировать и распределять документацию по соответствующим отделам;
  • Отслеживать и вести учет входящих звонков;
  • Организовывать прием посетителей, клиентов и партнеров.
  • Четко и своевременно исполнять приказы высшего руководства; Соблюдать положения должностной инструкции;
  • Следить за отчетной документацией компании, заниматься подготовкой передачи документации в архив, следить за документооборотом офиса;
  • Вести первичную документацию для  передачи этих данных в бухгалтерию.
  • Принимать документы, заявления и обращения для их последующего рассмотрения и подписания руководителем компании;
Требования:
    • Знать порядок заключения и расторжения договоров;
    • Владеть основами оформления офисной документации;
    • Знать основы бухгалтерского учета, всех основных компьютерных программ, необходимых для работы в офисе (Программное обеспечение Ms Office: Ms Word, Ms Exel, Ms PowerPoint, Базы данных, 1С), а также принципы работы с электронной почтой;
    • Являться уверенным пользователем персонального компьютера и интернета; Обладать навыками скоростного набора текста;
    • Уметь быстро принимать решения в критических ситуациях и быть способным нести всецелую ответственность за результаты принятых решений
Условия:
    • Работа в офисе .
    • Конкурентоспособный уровень дохода (оклад + премия).

ОТКЛИКНУТСЯ

Другие вакансии по поиску

Формовщик стеклопластиковых изделий
  • Екатеринбург
  • 19 Апрель 2019
Менеджер по продажам
  • Екатеринбург
  • 19 Апрель 2019
Офис-менеджер
  • Екатеринбург
  • 19 Апрель 2019