Торговый-развлекательный комплекс "Небо" (пл. Лядова) приглашает на постоянную работу секретаря в офис управляющей компании. Мы ищем грамотного, вежливого, исполнительного сотрудника - воплощение корректности, доброжелательности и стиля!
Обязанности:
Принимает поступающую на рассмотрение руководству корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения конкретным лицам для исполнения.
Отвечает на телефонные звонки, организовывает телефонные переговоры генерального директора, а так же переадресацию телефонных звонков на специалистов структурных подразделений.
Составляет и отправляет письма, запросы, другие документы; ведет журнал учета входящей/исходящей корреспонденции ( в том числе в электронном виде)
Осуществляет отправку документов Почтой России и курьерскими службами.
Ведет учет и регистрацию приказов по основной деятельности.
Выполняет работу по подготовке совещаний, ведет протоколы.
Принимает документы на подпись руководству.
Организовывает работу приемной и прием посетителей.
Требования:
Опыт работы секретарем на крупном предприятии не менее 1 года.
Знание основ делопроизводства, владение Пк на уровне уверенного пользователя.
Грамотная речь, аккуратность, коммуникабельность.
Оперативность и исполнительность в выполнении поручений руководства.
Условия:
Рабочее место - офис Управляющей Компании Трк Небо (пл. Лядова)
Трудовой договор на постоянной основе, оформление в соответствии с Тк Рф.