Офис-менеджер

Команда «Вруцкий и Партнеры» , команда профессионалов и продуктивных людей, ориентированных на развитие и повышение квалификации. Мы умеем добиваться лучших результатов и доводить до конца начатое.
Приглашаем На Работу : Помощника Руководителя
Именно таких сотрудников мы приглашаем в наш штат. Мы Постоянно Расширяемся, и нам постоянно требуются специалисты в различных областях права с обширной практикой и успешным опытом работы.
Обязанности:
Организационно-административное обеспечение и информационно-аналитическая поддержка деятельности руководителя;
Выполнение функций администратора проектов: ведение документации, согласование и подготовка отчетной документации, коммуникация с подрядчиками;
Анализ материалов по бизнес-задачам, аналитика, систематизация информации по проектам;
Взаимодействие с руководителями проектов, постановка задач по поручению генерального директора, контроль выполнения задач;
Планирование рабочего графика руководителя, ведение календаря, организация и координация встреч, переговоров, совещаний;
Организация командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов, заказ такси, оформление виз);
Контроль входящей, исходящей документации;
Систематизация поздравлений партнеров Компании;
Контроль исполнения распоряжений руководителя;
Подготовка материалов и проектов документов для руководителя, в том числе аналитических материалов, прогнозов, отчетов, справок к проектам документов;
Содействие в реализации бизнес-процессов Компании;
Непосредственное участие в переговорах, деловых встречах, ведение деловой переписки;
Ведение протоколов и иных документов, оформляющих ход и результаты совещаний, переговоров.
Требования:
Высшее образование, опыт работы на аналогичной должности от 3 лет;
Знание делового этикета:
Знание английского языка будет преимуществом:
Высокий уровень самоорганизации, ответственность, исполнительность, пунктуальность, активная жизненная позиция, стрессоустойчивость;
Знание особенностей данной профессии, умение организовать и провести встречи любого уровня, широкий кругозор, доброжелательность, умение оперативно и самостоятельно принимать правильные решения.
Условия:
Режим работы: 5/2
Корпоративная мобильная связь;
испытательный срок 3 месяца;
Kpi (зависят от Ваших личных результатов и от результатов всей компании);
бонусы от компании;
официальное оформление с первого трудового дня;
прием осуществляется по результатам профессионального тестирования, психологического тестирования, собеседования.

Требуется офис-менеджер

Администратор, офис-менеджер, администратор офиса, специалист по организационному развитию, администратор в офис, административный помощник