Делопроизводитель

Обязанности:

- Ведение документооборота в электронном и бумажном виде (организация работ по регистрации, учёту, систематизации, хранению и передаче документов)

- Ведение электронной базы и картотеки документов, контроль их исполнения, выдача справок по необходимым документам

- Распределение исполненной документации по адресатам

- Учет, регистрация и распределение входящей и исходящей документации

- Выполнение машинописных и копировально - множительных работ (копирование, сканирование)

- Подготовка и архивация документов, регистрационной картотеки или компьютерных банков

данных и составление описи дел, передаваемых в архив

- Упорядочение, систематизация данных

- Контроль за ведением и хранением проходящей служебной документации и иных материалов

Требования:

- Коммуникабельность, ответственность, внимательность, исполнительность, готовность работать в условиях многозадачности

- Уверенное пользование Пк

- Знание пакета офисных

программ (Mc Office, Outlook, Access)

- Умение пользоваться оргтехникой

- Образование не ниже среднего

Условия:

- Комфортабельный офис (в шаговой доступности от м. Семеновская/ м. Партизанская)

- Оформление в соответствии с трудовым законодательством, оплачиваемые отпуск и больничные

-Итоговая заработная плата обсуждается с финальным кандидатом

- График работы: 5/2 с 10:00 до 18:00

- Испытательный срок 3 месяца

Требуется делопроизводитель

Секретарь-делопроизводитель, специалист по документообороту, специалист по документации, специалист по делопроизводству, оформитель документов, менеджер по оформлению документов, делопроизводитель, секретарь