Офис-менеджер

Обязанности:

организация приема посетителей и телефонных звонков, корреспонденция;

ведение документооборота: регистрация, учет, хранение, архивирование документов;

обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов, воды и другие товары по поручению руководства;

контролировать работу технического персонала, следить за чистотой в офисе, осуществлять полив цветов;

вести делопроизводство в своей зоне ответственности;

следить за работоспособностью и исправностью офисных принтеров и хозяйственного оборудования;

своевременно и в полном объеме обрабатывать и представлять должностным лицам с соответствующими полномочиями отчетную и иную документацию;

выполнять поручения руководства.

Требования:

образование не ниже среднего специального;

знание Пк оргтехники документооборота делопроизводства;

хорошее владение Word Excel;

высокая самодисциплина организованность пунктуальность;

коммуникабельность грамотная речь, внимательность, трудолюбие;

опыт работы на аналогичной должности будет Вашим преимуществом.

Условия:

пятидневная рабочая неделя с 9-00 до 17-00 обед с 12-00 до 12-30, суббота - воскресенье выходной;

оформление по Тк;

чистый, светлый, уютный офис, полностью оборудованное рабочее место.

дружный коллектив;

испытательный срок 3 мес.

Требуется офис-менеджер

Администратор, офис-менеджер, администратор офиса, администратор в офис, административный помощник