Проведение аудитов помещений, сбор и выявление потребности в локальных и капитальных ремонтах; Передача информации в техническую службу о потребности в ремонте; Контроль выполнения ремонта подрядчиками в части Ахо;
Сбор и выявление потребностей в мелких, текущих ремонтах помещений непроизводственного назначения Бе (замена кранов, замков, регулировка ручек, дверей и пр.), обеспечение устранения несоответствий;
Координация работы с поставщиком клининговых услуг (уборка зданий и территорий);
Координация работы с поставщиком по утилизации мусора;
Планирование материально-хозяйственного обеспечения сотрудников (канцелярия, вода, мебель, итд); Заказ, прием, выдача, хранение, отслеживание остатков, списание Тмц на складах Ахо;
Участие в инвентаризации Ос и Тмц;
Участие в организации и проведении корпоративных мероприятий (формирование списков награждаемых,
Планирование и закупка подарков, организация выдачи подарков, взаимодействие с поставщиками услуг);
Координация работы с поставщиком услуги по развозке сотрудников (регулярные и разовые развозки);
Координация работы с поставщиком услуги по питанию сотрудников;
Работа с документами, оформление первичных и закрывающих документов, регистрация в учетных системах,
Взаимодействие с Цес;
Организация и координация процесса оказания благотворительной помощи (участие в планировании расходов и получателей помощи; сопровождение оказания помощи и документальное оформление, включая отчетность);
Организация и контроль процесса предоставления сотрудникам Бе соц. льгот: санаторно-курортного лечения, Дол, Дмс, мат. помощь (контроль работы Цес - проектное решение; заключение договоров с контрагентами, отслеживание качества услуг и удовлетворенности внутренними клиентами, информирование сотрудников о соц. льготах)
Организация содержания зданий и сооружений (квартир, гостиниц, нежилых помещений, предоставляемых в аренду сотрудникам и организациям): содержание помещений в соответствии с нормативными актами.
Требования:
Средне-специальное образование.
Опыт работы на производственных предприятиях в аналогичном направлении от 1 года.
Клиентоориентированность. Нацеленность на результат, амбициозность, энергичность.
Умение работать в режиме многозадачности.
Знание Ms Office.
Условия:
Работа в крупной динамично развивающейся компании, лидере на рынке деревообработки в России;