Офис-менеджер

Уважаемые соискатели, добрый день! Нашему небольшому It-коллективу хотелось бы найти не просто офис-менеджера с опытом работы с делопроизводством и архивированием документов но и "хозяюшку офиса", доброжелательного, улыбчивого члена нашей команды. Обязуемся любить, помогать, оберегать, обучать и всячески содействовать профессиональному и творческому развитию, ждем ваше резюме)

Обязанности:

• Организация встреч, совещаний (согласование времени, оповещение участников, встреча и координация гостей, чай -кофе);
• Ведение деловой переписки;
• Прием и распределение телефонных звонков в офисе;
• Обработка входящей почты;
• Обеспечение документооборота компании;
• Обеспечение офиса всем необходимым: заказ воды, канцелярии, кофе, чай;
• Контроль над надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций;
• Помощь сотрудникам в мелких административных, повседневных вопросах.;
• Прием и передача информации для работников компании в их отсутствие;
• Доведение до работников указаний, распоряжений и поручений руководителя, контроль исполнения;
• Архивирование документов;
• Работа с Outlook;

• Образование: высшее;
• Опыт работы в данной должности - от 2-х лет;
• Уверенное пользование офисной оргтехникой и Пк (Word, Excel, Internet, Outlook и пр.).

• место работы - пешая доступность от м. Тушинская;
• соблюдение Тк Рф;
• график работы - 5/2, с 9-00 до 18-00;
• работа в современном офисе и молодом коллективе.

Требуется офис-менеджер

Администратор, офис-менеджер, администратор офиса, администратор в офис, административный помощник