Рассмотрение входящей договорной документации, направленной в адрес предприятия, своевременная регистрация и передача на исполнение
Ведение документационной базы предприятия, касающейся договорной деятельности
Согласование и контроль над правильным оформлением договорной документации
Организация ответственного хранения, предоставления, передачи в архив и уничтожения договорной документации; контроль соблюдения регламентов по оформлению и согласованию договорной документации
Ведение согласований по актуализации типовых договорных форм, участие в разработке новых типовых форм договоров предприятия
Организация учета, ответственного хранения, предоставления и уничтожения документации по согласованию лимитов кредитования для потребителей
Ведение учета и хранения доверенностей предприятия, контроль за своевременным
обновлением данных документов
Осуществление контроля за актуальностью и соответствием действующим типовым формам выгружаемых форм из базы 1С предприятия
Обеспечение сохранности доверенных служебных и коммерческих тайн в соответствии с законодательством
Ведение реестров, контроль за своевременной отправкой исходящих документов, касающихся договорной деятельности предприятия
Регистрация, распространение, хранение и контроль исполнения по документам, содержащим информацию ограниченного распространения в части касающейся договорной деятельности предприятия
Составление справок, отчетов по договорной направленности
Требования:
Среднее специальное или высшее (юриспруденция, делопроизводство, архивное дело);
Уверенное владение программами Word, Excel, интернет-браузерами, электронной почтой; знание программы 1C:Предприятие будет преимуществом;
Опыт работы специалистом по документообороту от 1 года
Условия:
Оформление по Тк Рф
Официальная заработная плата
График и режим работы: с 09:00 до 18:00, пятница с 09:00 до 17:00
Льготное питание на территории современного офисного здания; корпоративный трансфер от/до ст. м. Аминьевская
Требуется менеджер по документообороту
Делопроизводитель, менеджер по оформлению документов, оформитель документов, специалист по делопроизводству, специалист по документации, специалист по документообороту