Офис-менеджер

• Обязательно Соблюдение рабочего графика.
• Прием и распределение входящих звонков.
• Делопроизводство, документооборот.
• Выполнение поручений руководителя.
• Входящая и исходящая корреспонденция, приём и отправка, регистрация, учет, хранение, архивирование, распределение в подразделения документов.
• Помощь в планировании рабочего дня руководителя, подготовка и оформление корреспонденции и документации, прием гостей и посетителей, организация встреч и переговоров.
• Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов).
• Жизнеобеспечение офиса и обеспечение его функционирования (заказ обедов, канцтоваров, санитарных средств, расходных материалов и т.д.).
• Организация совещаний, переговоров, мероприятий компании (внутренних и внешних).
• Организация деловых поездок и командировок сотрудников (бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление необходимых документов и т.д.).
• Оперативный поиск необходимой информации во всех доступных источниках, аналитика и систематизация полученной информации в соответствии с запросом руководителя;
• Ведение корпоративного календаря.

• Обязательно Опытный пользователь Пк и оргтехники (Мфу, сканер, принтер), знание Microsoft Office (Word и Excel), свободное владение браузером (Chrome, YandexBrowser, Firefox) и поиском информации в Интернете.
• Желательно, знание и опыт работы с 1С Управление торговли, высокая скорость печати.
• Желательно, опыт работы в должности от 1 года.
• Коммуникабельность, готовность быть всегда на связи.
• Высокая стрессоустойчивость, умение работать в условиях многозадачности и ограниченного времени.
• Исполнительность, внимательность к деталям, предприимчивость, способность организовать коллектив, принимать самостоятельные решения и отстаивать свои интересы.

• Официальное оформление согласно Тк Рф.
• Испытательный срок – до 1 месяца.
• Карьерный рост.
• График работы: 5/2 с 9:30 до 17:30.
• Работа в офисе.
• Оплачиваемые обеды.

Требуется офис-менеджер

Администратор, офис-менеджер, администратор офиса, администратор в офис, административный помощник