Секретарь

Обязанности:
- распределение входящих звонков;
- ведение деловой переписки и телефонных переговоров (в том числе на английском языке);
- ведение делопроизводства;
- выполнение поручений руководителя, бухгалтерии, функциональных отделов компании в рамках своей компетенции;
- встреча и размещение посетителей;
- первичная консультация по товарам и услугам компании;
- ведение табеля учета рабочего времени персонала;
- контроль качества подготовки и правильности составления документов, представляемых на подпись руководству;
- административно-хозяйственная работа (своевременный заказ канцелярии, воды, чая, кофе и т.п.);
- работа с техникой: Мфу, факс, мини-Атс, кофемашина и т.д.
- поддержание порядка в кофе-руме, приемной для клиентов, у Мфу, в хранилище канцелярии.
- наполнение сайта и страниц компании в сети Интернет.
- ассистирование менеджерам по продажам: помощь с договорной работой, документацией, организация и контроль отгрузки и доставки изделий.


Требования:
- опыт работы на аналогичной должности от 2-х лет;
- грамотная устная и письменная речь;
- знание делового этикета;
- уверенный пользователь Пк, оргтехники, мини-Атс;
- владение английским языком на уровне от Pre-Intermediate;
- готовность к коммуникации с клиентами, оказанию консультационных услуг, активная помощь отделу продаж, знание 1С: Склад  будет вашим преимуществом. Готовность развиваться в отделе продаж;
- нам нужен энергичный и ответственный специалист с высоким уровнем концентрации и умением всё держать под контролем.

Условия:
- обучение и перспектива роста в отделе продаж;
- работа в стабильной компании;
- восьмичасовой рабочий день с 9.00 до 17.30 (на территории работодателя);
- бесплатное питание;
- развозка от и до ст. м. Парнас;