Офис-менеджер

Обязанности: Прием входящих звонков, заявок, обращений и их дальнейшее распределение;

Формирование документов - счета, отгрузочные документы, спецификации, коммерческие предложения и прочее;

Обеспечение стабильной работы и поддержание порядка офиса, организация

жизнеобеспечения офиса (заказ канцелярии, воды, расходных материалов, заказ

мебели, подготовка рабочих мест; организация мелкого ремонта и прочие хоз.

задачи);

Участвовать в работе по подготовке презентационных и справочных материалов;

По поручению руководителя составлять деловые письма, служебные записки,

распоряжения, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем, контролировать исполнение документов и поручений руководителей, оформленных как в бумажном, так и в электронном виде;

Помощь в организации внешних и внутренних корпоративных мероприятий, выполнение иных

поручений руководителя.

Требования: Уверенный пользователь Пк;

Грамотная устная и письменная речь;

Умение работать в режиме многозадачности;

Исполнительность, ответственность, грамотность, аккуратность, стрессоустойчивость, инициативность.

Условия: Оформление по Тк Рф;

Понедельник - пятница 9-18, суббота - воскресенье выходной;

Корпоративный чай, кофе, "печеньки";

Предоставление корпоративной мобильной связи;

Дружный коллектив;

Возможность повышения Зп и карьерного роста;

Возможность приобретения любой продукции завода по льготным ценам;

Оплачиваемый отпуск.

Требуется офис-менеджер

Администратор, офис-менеджер, администратор офиса, администратор в офис, административный помощник