Офис-менеджер

Оперативная полиграфия "Kibaprint" ищет Офис-менеджера на полный рабочий день.

Обязанности:

Контроль жизнеобеспечения офиса: заказ канцелярии, воды, пропусков и прочего.

Контроль чистоты и порядка в офисе и на рабочих местах.

Выполнение поручений руководства, в том числе и личных (куда-то оперативно съездить в пределах Москвы), поиск необходимой информации, оформление заказов, подготовка необходимых отчетов, набор текста, сканирование, копирование документов по запросу руководства и сотрудников.

Работа с корреспонденцией, взаимодействие с курьерскими службами.

Работа с электронной почтой.

Встреча и сопровождение гостей компании, чай/кофе для руководителя и гостей.

Ведение необходимых реестров, ведение бюджета офисных затрат, составление писем, решение различных организационных вопросов.

Поиск и привлечение клиентов

Общение с клиентами

Выдача заказов

Создание публикаций в соцсетях компании

Требования:

Свободное владение компьютером и оргтехникой.

Исполнительность и внимание к деталям.

Грамотная устная и письменная речь.

Умение мыслить логически.

Коммуникабельность, креативность.

Исполнительность и быстрообучаемость.

Тактичность, доброжелательность.

Умение найти выход из сложных ситуаций.

Позитивный взгляд на жизнь

Условия:

Испытательный срок 1-2 месяца

Зп + процент с продаж (обсуждается с успешным кандидатом)

График 5/2 с 10:00 до 21:00

Стабильная оплата труда, зп обсуждается с успешным кандидатом

Возможность дальнейшего карьерного роста

Оформление согласно Тк Рф

Возможны премии и дополнительный процент с продаж.

*G-friendly

Требуется офис-менеджер

Администратор, офис-менеджер, администратор офиса, администратор в офис, менеджер по полиграфии, административный помощник