Офис-менеджер

Офис-менеджер

Обязанности :
Работа с корреспонденцией
Обеспечение офиса необходимыми материалами (заказ канцтоваров, воды)
Обеспечение бесперебойной работы оргтехники (принтеры, ксероксы, сканеры, Атс)
Внесение данных в 1С
Обеспечение жизнедеятельности офиса, обеспечение порядка в офисе (от своевременной оплаты интернета до наличия канцелярских товаров на столах у сотрудников)
Ведение делопроизводства (обработка писем входящих, исходящих и ведение реестров, составление писем, деловая переписка, архив), документооборот (первичка).
Прием гостей, составление заявок на проход кандидатов/клиентов, подача чая и кофе
Контроль наличия/дозаказ необходимой офисной мебели, канцтоваров, комплектование нового рабочего места сотрудника.
Требования:
Высшее образование
Уверенный пользователь Пк
Умение работать с большим объемом информации
Внимательность, собранность.
Хорошие коммуникативные навыки Самостоятельность в работе, умение расставить приоритеты в текущих задачах
Знание офисных программ
Грамотная письменная и устная речь.
Умение писать служебные письма, распоряжения, протоколирование совещаний. (Обязательно).
Условия:
Оформление по Тк Рф, график работы 5/2 , выходные суббота, воскресенье.
Стабильный, профессиональный коллектив.