Место нахождения

Санкт-Петербург
Санкт-Петербург
Россия

Дата публикации:

2019-06-21

Действительно до

2019-08-20
EUR 15.00 HOUR

Секретарь-референт

Обязанности:

осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно- распорядительной деятельности руководителя.
Вести контроль за исполнением работниками организации изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.
Передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений;
Вести учет в контрольно-регистрационной картотеке в электронном журнале.
Принимать документы и личные заявления на подпись руководителя.
Подготавливать документы и материалы для работы руководителя.
Следить за своевременным рассмотрением документов исполнителями, обеспечивать их редактирование.
Организовывать проведение телефонных переговоров руководителя, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до сведения ее содержание.
Принимать телефонограммы, телефаксы и своевременно доводить информацию до руководителя,
передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т. п.)
своевременно доводить до сведения руководителя информацию, полученную по каналам связи.
По поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы писем.
Обеспечивать рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями,
создавать условия, способствующие эффективной работе руководителя.
Выполнять работу по подготовке совещаний, вести и оформлять протоколы заседаний. и совещаний.
Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, распределение входящих документов по адресатам.
Координировать работу руководителя, информируя о совещаниях, встречах, собеседованиях.

. Требования:

Опыт работы от 3 лет.
Знание требований к оформлению документов.

Условия:

Оформление по Тк Рф.
График работы пятидневка, с 9.00. до 18.00., пятница с 9.00. до 17.00.

ОТКЛИКНУТСЯ